À propos de la mission. Une organisation publique de collecte est en plein développement et étend ses missions dans le domaine de la surveillance légale des archives. Le domaine n'est pas statique; avec de nouvelles législations et des développements importants, les processus existants doivent être renouvelés et de nouvelles méthodes de travail développées. Cela offre de nombreuses opportunités de professionnaliser et de renforcer davantage les services.
L'organisation recherche des renforts pour gérer cette croissance.
Ce que vous faites Dans cette fonction polyvalente, vous combinez les rôles d'archiviste municipal adjoint (70%) et de conseiller politique (30%).
Archiviste municipal adjoint:
- Superviser les archives transférées et non encore transférées des partenaires.
- Effectuer et coordonner de manière autonome des inspections et des audits dans le domaine de la gestion des archives et de l'information.
- Assurer une documentation rigoureuse conformément à la loi sur les archives et aux réglementations connexes.
- Évaluer les listes de destruction et les demandes d'aliénation et de remplacement.
- Proposer des améliorations pour la gestion de l'information chez les partenaires.
- Conseiller sur les sujets liés à la gestion de l'information chez les partenaires.
- Maintenir des contacts avec toutes les parties prenantes internes et externes.
- Entretenir un réseau pertinent concernant les développements et les conséquences dans le domaine.
- Rédiger le rapport annuel de l'archiviste municipal.
- Évaluer les demandes de dérogation pour la consultation d'archives à accès restreint.
- Remplacer le directeur-archiviste municipal lors de diverses réunions tactiques et stratégiques.
- Travailler en étroite collaboration avec l'inspecteur des archives.
Conseiller politique:
- Orienter le développement et l'actualisation de la politique de l'organisation en matière de gestion des archives, de gestion des collections et de surveillance.
- Identifier les développements dans le domaine et les traduire en politique et en pratique.
- Conseiller la direction et le directeur-archiviste municipal, sur demande ou de manière proactive.
- Jouer un rôle actif dans les structures de consultation nationales et régionales.
- Contribuer à la professionnalisation continue de l'organisation.
- Représenter l'organisation si nécessaire.
- Participer activement aux discussions de développement des structures de consultation nationales pertinentes.
Profil
- Orienté résultats.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, capable de relativiser.
- Capable d'identifier et d'analyser les problèmes.
- Capable d'établir des liens.
- Capable de proposer des améliorations.
- Sensibilité administrative et politique.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion académique.
- Diplôme d'Archivistique A ou B ou un autre diplôme tel que défini dans le projet de décret sur les diplômes d'archivistes.
- Connaissance actualisée des lois et réglementations pertinentes, des tendances et des développements dans le domaine.
- Expérience avérée de plusieurs années dans l'exercice de la surveillance de la gestion des archives et de l'information des autorités publiques.
- Volonté de suivre une formation appropriée si aucun diplôme d'Archivistique A ou B n'est disponible, mais une connaissance et une expérience avérées.
Pratique
- Un environnement de travail collégial, flexible, innovant et professionnel.
- Attention au développement de carrière et personnel via des coachs d'entreprise.
- Opportunités d'apprentissage et de développement.
- Association du personnel active avec des activités agréables.
- Carte OV-Business (2e classe) pour le remboursement complet des frais de déplacement en transports en commun.
- Indemnité de déplacement pour les transports personnels.
- Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec possibilité de travail hybride (soutenu par un ordinateur portable et un téléphone).
- Régime de retraite via l'ABP.
- Ambiance de travail informelle axée sur la collaboration et l'amélioration continue.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.