À propos de la mission. Un service diplomatique européen met en œuvre la politique étrangère et de sécurité commune (PESC) de l'Union afin de promouvoir la paix, la prospérité, la sécurité et les intérêts de l'Union dans le monde entier. Il rassemble des fonctionnaires européens, des diplomates des États membres de l'Union, des experts nationaux et du personnel local dans le monde entier.
Le service soutient la Haute Représentante dans l'exercice de son mandat pour diriger la PESC, y compris la politique de sécurité et de défense commune (PSDC), pour représenter l'Union sur les questions relatives à la PESC et pour présider le Conseil des affaires étrangères. Le siège est responsable de la gestion d'un réseau de 145 délégations et bureaux dans le monde entier.
Ces représentations diplomatiques jouent un rôle vital dans la représentation de l'Union, la promotion de ses valeurs et de ses intérêts, et la construction de réseaux et de partenariats. Elles sont responsables de tous les domaines politiques de la relation entre l'Union et le pays/l'organisation hôte. Au sein du service, la Division de coordination des politiques joue un rôle central pour soutenir la Haute Représentante, le Secrétaire général et la haute direction dans la réalisation des priorités politiques.
Grâce à une approche conjointe de la coordination interinstitutionnelle, la Division contribue à la conduite efficace et efficiente des processus politiques et décisionnels au sein du service et en ce qui concerne le travail du Conseil et de la Commission. En tant que partie de la Division de coordination des politiques, l'équipe de la Commission coordonne les relations avec la Commission européenne, notamment par le biais de divers groupes de coordination.
Elle travaille en étroite collaboration avec le cabinet de la Haute Représentante, tous les départements internes et les services de la Commission. Le secteur est également en charge des procédures internes et interinstitutionnelles ainsi que de diverses lignes directrices internes, déclarations et alignements de certains pays tiers avec la PESC et des instructions générales aux délégations de l'Union.
Ce que vous ferez. Le candidat retenu rejoindra l'équipe de la Commission de la Division de coordination des politiques et contribuera à la coordination des relations entre le service diplomatique européen et la Commission européenne, ainsi qu'à la coordination interne et interinstitutionnelle. Les tâches principales comprendront:
- Préparations et soutien à la mise en œuvre du programme de travail de la Commission et d'autres initiatives de la Commission, en particulier leur dimension extérieure, ainsi que le discours sur l'état de l'Union
- Soutien à la préparation et au suivi de diverses réunions de coordination, y compris la coordination avec les départements internes pertinents, la préparation de notes d'information et de rapports, et la participation aux réunions préparatoires
- Coordination de la coordination externe pour les zones géographiques couvertes par le poste, y compris la coordination avec les services pertinents de l'organisation et la contribution à la préparation des notes d'information et des rapports
- Contribution à la rédaction de rapports sur l'action extérieure, tels que le plan de gestion annuel et le rapport d'activité annuel, ainsi que le rapport d'avancement annuel sur la simplification, la mise en œuvre et l'application, y compris la coordination et la consolidation des contributions pertinentes des services de l'organisation
- Soutien à la coordination et au suivi du groupe de projet des commissaires sur l'action extérieure
- Contribution à d'autres tâches de coordination et interinstitutionnelles au sein de l'équipe de la Commission et aux tâches horizontales au sein de la Division de coordination des politiques (par exemple, l'approbation des projets de documents, la coordination des notes d'information pour les réunions avec les représentants des États membres de l'Union) si nécessaire
Ce qui est demandé
- Avoir réussi un examen EPSO CAST valide en FG IV, ou être enregistré dans le CAST permanent EPSO pour FG IV
- Avoir achevé des études universitaires d'au moins trois ans attestées par un diplôme
- Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures (anglais et français) nécessaires à l'exécution de leurs fonctions
- Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne et jouir de tous les droits de citoyen
Profil
Les candidats doivent avoir:
- La capacité à maintenir des relations diplomatiques et à assurer la représentation et la communication dans un environnement complexe et multiculturel
- La capacité à créer et à maintenir des relations de travail constructives tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation
- De solides compétences rédactionnelles et analytiques combinées à un jugement sûr
- Une connaissance des relations extérieures, des politiques internes et du fonctionnement de l'Union
- D'excellentes compétences en communication, y compris la capacité à communiquer clairement sur des questions complexes
- La capacité à effectuer avec précision et de manière flexible une diversité de tâches dans un environnement institutionnel complexe et sous pression
- Une forte attitude de service et d'esprit d'équipe
- Une expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
- Une expérience de travail avec ou au sein d'autres institutions de l'Union
Informations pratiques.
- La nomination est soumise à une déclaration de conflit d'intérêts potentiel.
- Un avis médical favorable est requis.
- Une habilitation de sécurité du personnel (SECRET UE/EU SECRET) est requise.
Comment postuler
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