À propos de la mission. En tant qu'Assistant de direction / Secrétaire de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'une organisation de conservation de la nature. Vous serez son partenaire de discussion secrétarial attitré et veillerez à ce qu'il puisse se concentrer sur les sujets importants pour l'organisation. Vous garderez une vue d'ensemble dans un environnement dynamique, établirez des priorités et assurerez un suivi adéquat des accords, décisions et actions.
Vous bénéficierez d'une grande responsabilité et d'une marge de manœuvre pour agir de manière autonome. Vous identifierez les besoins, prendrez des initiatives et apporterez de la structure, même si la journée ne se déroule pas comme prévu. Il est également possible de soutenir le directeur dans des projets à l'échelle de l'organisation. Dans votre rôle, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'organisation.
Ce que vous faites
- Gérer l'agenda (complexe) et la boîte de réception du directeur et surveiller les priorités
- Coordonner méticuleusement les rendez-vous internes et externes
- Préparer, enregistrer (à l'aide de l'IA) et suivre les réunions internes et externes importantes (MT, OR, RvT)
- Surveiller les actions, les délais et les accords et s'assurer que les choses avancent
Profil
Vous tirez de l'énergie de l'organisation et de la prospective. Vous comprenez bien les priorités, osez prendre des décisions et êtes à la fois orienté service et accessible. Les informations confidentielles sont naturellement entre de bonnes mains avec vous. Vous êtes prêt pour une prochaine étape dans votre carrière ou vous souhaitez (re)travailler dans une fonction en 1-contre-1.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion MBO+ minimum
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire de secrétariat/support de direction
- Une excellente maîtrise de la langue néerlandaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vaste expérience avec MS Office et les systèmes administratifs numériques
- Compétences fortement développées en matière de planification, d'organisation, de reporting (y compris avec l'aide de l'IA) et de suivi des actions et des délais
Pratique
- Un contrat d'un an avec l'intention de collaborer à long terme
- La possibilité de travailler en mode hybride
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.