À propos de la mission. Ce rôle est le cœur de l'innovation technique et de l'entrepreneuriat au sein d'un établissement d'enseignement public. Ici, des équipes d'étudiants ambitieux travaillent sur des projets pionniers. Aucune journée n'est la même, et c'est précisément ce qui rend cet endroit si intéressant. En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes la cheville ouvrière de cet espace de travail innovant. Vous soutenez le manager et les équipes d'étudiants dans leurs activités quotidiennes.
Vous êtes professionnel, proactif et toujours axé sur le bon déroulement des affaires.
Ce que vous ferez.
- Premier point de contact pour les équipes d'étudiants, les employés et les visiteurs.
- Organisation de réunions, d'événements et de visites de travail, tant internes qu'externes.
- Gestion de la boîte de réception et de l'agenda du manager.
- Exécution de diverses tâches administratives liées, par exemple, aux ressources humaines et aux finances.
- Soutien aux équipes d'étudiants pour les questions pratiques.
- Bonne collaboration avec l'équipe d'employés et les services internes.
- Assurer un environnement de travail fluide et inspirant.
Profil
- Assistant de Direction énergique et orienté client avec une apparence professionnelle.
- Esprit d'équipe qui prend également des responsabilités de manière autonome.
- Travaille avec précision, établit des priorités et structure l'information et les processus administratifs.
- Agit avec intégrité et diligence en raison de la confidentialité des données.
Ce qui est demandé
- Formation de niveau MBO (enseignement professionnel intermédiaire), de préférence dans une direction de secrétariat ou administrative.
- Expérience en tant qu'assistant de direction ou dans une fonction de soutien similaire, de préférence dans une organisation complexe sur le plan organisationnel.
- Bonnes compétences en communication en néerlandais et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compétences numériques et expérience avec Microsoft Office.
- S'approprie rapidement les nouveaux systèmes et programmes.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.