À propos de la mission. Vous contribuez au bien-être des résidents au sein d'une coopérative de logement. Cette organisation loue des logements sociaux abordables dans une région spécifique, en mettant l'accent sur la qualité et la durabilité. Les piliers sont un logement agréable, un environnement de vie plaisant et la collaboration avec les résidents et les partenaires.
Ce que vous ferez.
- Effectuer des tâches de secrétariat et administratives.
- Planifier, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions et rencontres internes et externes.
- Assurer la diffusion des documents et autres correspondances.
- Rédiger et éditer des documents.
- Soulager les managers, l'assistant de direction et les conseillers politiques de leurs tâches quotidiennes.
- Maintenir le contact avec les associations de résidents, les municipalités et les parties externes pour la planification des réunions.
- Surveiller les délais dans les processus en cours et alerter les clients à ce sujet.
- Suivre les points d'action des différentes réunions.
- Organiser les aspects logistiques des réunions (gestion des lieux, déjeuner, préparation de la salle).
Profil
- Impliqué, orienté service, capable de prendre les rênes et communiquant clairement.
- Fortes compétences organisationnelles: excellent pour planifier et organiser les réunions et événements, capable de définir des priorités au niveau de l'organisation.
- Soutien: motivé à décharger les autres.
- Sensible: compréhension des enjeux au sein de l'organisation, chez les parties prenantes et les partenaires externes, et gestion appropriée des sensibilités.
- Flexible et orienté équipe.
Connaissances et expérience.
- Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
- Connaissance et expérience d'Outlook, Ibabs et SharePoint sont un atout.
Formation et niveau de réflexion.
- Diplôme MBO Niveau 4 pertinent et achevé.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.