À propos de la mission. Pour une organisation gouvernementale, nous recherchons un assistant de direction expérimenté pour remplacer un congé parental. Dans ce rôle, vous soutenez trois chefs d'équipe dans leurs activités quotidiennes. Vous veillez à ce que les agendas, les réunions et les processus administratifs se déroulent sans heurts et vous êtes un maillon important dans l'organisation quotidienne.
Ce que vous faites
- Vous gérez les agendas
- Vous planifiez les rendez-vous et les réunions
- Vous rédigez les procès-verbaux des réunions
- Vous apportez un soutien pour diverses tâches organisationnelles et administratives
- Vous suivez les points d'action
Profil
Vous êtes un soutien proactif et précis qui tire de l'énergie de la planification, de l'organisation et du déchargement. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre, gardez une vue d'ensemble et prenez des initiatives lorsque cela est nécessaire. Grâce à votre expérience en tant qu'assistant de direction, vous assurez le bon déroulement des activités quotidiennes des chefs d'équipe.
Vous communiquez clairement, travaillez de manière axée sur les résultats et savez établir des priorités dans un environnement de travail dynamique.
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion MBO minimum avéré
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle récente et avérée en tant qu'assistant de direction
- Un VOG spécifique est requis
- Le candidat accepte les conditions de détachement établies
Souhaits.
- Posséder un diplôme MBO Secrétariat reconnu, complété et complet ou équivalent
- Expérience récente avérée en matière de prise de notes
- Expérience professionnelle avérée au sein d'une administration communale
Compétences.
- Précision
- Communication
- Initiative
- Planification et organisation
- Orientation résultats
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.