À propos de la mission. Vous soutenez une organisation de projet au sein d'un terminal moderne. Vous aurez beaucoup de responsabilités et de variété. Vous travaillez de manière autonome, passez rapidement d'une tâche à l'autre et avez de nombreux contacts avec des collègues, des visiteurs et des relations externes. Vous intervenez si nécessaire et gardez toujours la tête froide.
Ce que vous ferez.
- Fournir un soutien de secrétariat à l'organisation du projet
- Gérer les salles de réunion
- Traiter les déclarations de dépenses
- Gérer les agendas et planifier ou modifier les rendez-vous
- Prendre des notes lors des réunions
- Proposer des contrats à la signature et assurer leur suivi
- Réserver des voyages d'affaires
- Fournir un soutien administratif
- Accueillir et informer les visiteurs
Profil
- Expérience avérée dans une fonction de secrétariat ou similaire
- Excellente maîtrise d'Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Possède un permis de conduire A/B et un véhicule personnel
- Peut fournir un certificat de bonne conduite (VOG)
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.