À propos de la mission. Au sein d'une société de logement, la gestion des contrats va au-delà de l'administration. En tant que gestionnaire de contrats, vous êtes le lien entre les fournisseurs, les propriétaires de contrats et les collègues de l'organisation. Vous veillez à ce que les accords contractuels soient respectés, que les performances soient transparentes et que les dossiers contractuels soient toujours en ordre.
Grâce à votre œil aiguisé, votre sens de l'organisation et votre approche collaborative, vous tirez le meilleur parti des partenariats. Vous gérez votre propre portefeuille de contrats, soutenant ainsi l'organisation, souvent axé sur un environnement de vie bien entretenu et agréable pour les locataires. L'organisation travaille de manière axée sur les données et est ouverte aux idées d'optimisation des processus.
Ce que vous ferez.
- Surveiller la qualité et l'avancement de votre portefeuille de contrats.
- Suivre les performances des fournisseurs, signaler, discuter et résoudre les écarts.
- Analyser les résultats, soutenir les propriétaires de contrats avec des informations et des conseils.
- Contribuer de manière significative à la gestion des risques, en privilégiant toujours l'intérêt des locataires.
- Veiller à ce que nos fournisseurs et prestataires de services respectent les exigences, les accords et les KPI (tant au niveau opérationnel que tactique).
- Évaluer les contrats et intervenir si nécessaire, élaborer des plans d'amélioration et communiquer vos conclusions à la direction, aux propriétaires de contrats, aux utilisateurs et aux fournisseurs.
- Évaluer l'utilisation optimale des contrats et être attentif aux opportunités d'acquérir plus de services.
- Maintenir les contacts avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, proposer des solutions en cas de litige concernant une facture ou une prestation.
- Soutenir les budgets, les prévisions et les rapports contractuels.
- Assurer le traitement administratif des contrats, tels que les commandes, les évaluations de performance et les contrôles de factures.
Profil
- Collaboration ciblée avec les collègues et les fournisseurs.
- Communication claire, capacité à diriger et à convaincre les autres de vos idées et solutions, sans perdre de vue leurs intérêts.
- Travailler avec diligence et prendre des initiatives.
- Niveau MBO 4 minimum.
- Expérience en gestion de contrats et systèmes de gestion de contrats.
- Intérêt pour la gestion de contrats.
Pratique
- Vous ferez partie d'une équipe multidisciplinaire Achats & Facilités, comprenant un chef d'équipe, un conseiller en achats, un gestionnaire de contrats et 3 gestionnaires de contrats.
- Minimum 2 jours par semaine au bureau pour une collaboration optimale.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.