Secrétaire de Direction

À propos de la mission.

• En tant que Secrétaire de Direction au sein d'une équipe spécialisée, vous effectuerez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations.
• Pensez aux établissements de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes.
• Vous apporterez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal.
• Vous choisissez délibérément le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre toujours quelque chose de nouveau.
• Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe.
• Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous assurez le bon déroulement des affaires.
• En même temps, vous travaillez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan.
• Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours un défi.
• Dans votre rôle, vous apportez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire.
• Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes.
• Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez.
• Vous déchargez si bien que les gens se demandent comment ils ont pu fonctionner sans vous.
• Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité.
• Un prestataire de services spécialisé est depuis plus de 30 ans le spécialiste de la mise en relation d'assistants avec des fonctions significatives.
• Avec une équipe spécialisée, nous offrons une formule unique: la liberté des missions intérimaires combinée à la sécurité d'un emploi permanent, un accompagnement personnel et une communauté engagée de personnes partageant les mêmes idées.
• Vous êtes employé par le prestataire de services, mais travaillez sur des missions temporaires pour des clients qui apprécient votre expertise.
• Les clients opèrent dans divers secteurs, y compris la santé, le gouvernement, les services aux entreprises et le secteur à but non lucratif.
• Une attention particulière est portée à l'adéquation de la mission avec votre expérience et vos ambitions.

Ce que vous ferez.

• Gérer des agendas complexes et des boîtes de réception confidentielles
• Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de direction ou du conseil d'administration
• Lancer des projets, les coordonner et en suivre l'avancement
• Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
• Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
• Suivre et assurer le suivi des points d'action
• Point de contact pour les parties prenantes internes et externes