À propos de la mission. En tant que secrétaire de direction intérimaire, vous effectuerez des missions temporaires continues auprès de diverses organisations dans la région. Il peut s'agir d'établissements de soins de santé, de multinationales, d'organismes gouvernementaux ou de start-ups innovantes. Vous apporterez un soutien au niveau de la direction, temporairement mais avec un impact maximal. Vous combinerez la variété dans votre travail avec la stabilité de votre carrière.
Vous choisissez délibérément le dynamisme, la variété et l'opportunité d'apprendre constamment de nouvelles choses. Vous êtes un professionnel qui apporte le calme, crée une vue d'ensemble et anticipe.
Ce que vous faites En tant que membre d'une équipe de professionnels, vous travaillerez sur des missions intérimaires pour des organisations de premier plan. Vous apporterez structure, calme et vue d'ensemble, souvent au niveau C, et anticiperez trois étapes. Vous organiserez, communiquerez, planifierez et connecterez. Vous déchargerez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction.
- Gérer des agendas complexes et des boîtes aux lettres confidentielles
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de direction ou du conseil d'administration
- Lancer et coordonner des projets et suivre leur avancement
- Planifier des voyages, des événements, des rendez-vous et des réunions
- Soutenir la direction ou les directeurs sur des projets
- Suivre et assurer le suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Ce qu'ils demandent.
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Permis de conduire B
Profil
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et passe sans effort d'un environnement à l'autre
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir avec détermination, mais aussi quand consulter ou ralentir
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.