À propos de la mission. En tant qu'assistant de direction, vous soutenez la direction et l'équipe de gestion d'une organisation de gestion et d'entretien immobilier. Vous gardez une vue d'ensemble dans un environnement dynamique, organisez les choses intelligemment à l'avance et veillez à ce que les rendez-vous, la communication et les réunions se déroulent sans accroc. Vous contribuez ainsi directement à une gestion et un entretien immobilier bien organisés pour les clients.
Ce que vous ferez.
- Vous filtrez la communication entrante pour la direction, déterminez les priorités et initiez des actions ou les traitez vous-même.
- Vous soutenez la direction dans la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous, en interprétant correctement les priorités.
- Vous organisez des événements tels que des présentations, des réunions et des conférences. Vous réservez les lieux et la restauration, accueillez les visiteurs et aidez à la préparation des présentations.
- Vous rédigez la correspondance interne et externe, comme des lettres, des rapports, des présentations et des procès-verbaux. Vous veillez à ce que tout soit conforme à l'identité visuelle.
- Vous soutenez activement la rédaction et la révision de textes internes et (occasionnellement) externes.
- Vous prenez en charge des initiatives ponctuelles, telles que la préparation de mémos et le suivi des actions.
Profil
- Vous avez un niveau de réflexion et de travail équivalent à un baccalauréat (HBO) minimum et une expérience dans le soutien de membres de la direction.
- Vous travaillez de manière axée sur le service, structurée et précise.
- Vous communiquez clairement en néerlandais, oralement et par écrit, et vous aimez écrire (par exemple, des communiqués de presse ou d'autres communications internes).
- Vous avez une bonne connaissance de MS Office et vous utilisez déjà des outils d'IA dans votre travail pour soutenir les processus et maintenir une vue d'ensemble.
- Vous êtes proactif, énergique et aimez proposer des solutions innovantes.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.