À propos de la mission. Une transition RH importante est en préparation au sein des Opérations RH. L'équipe Pay Ops a temporairement besoin d'une capacité opérationnelle supplémentaire pendant et après cette transition. La mission vise à renforcer temporairement les opérations afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Des procédures claires et un accompagnement sont fournis.
Ce que vous ferez. Traitement de la paie et gestion des dossiers.
- Traiter et vérifier les données liées à la paie dans les systèmes prévus à cet effet.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et demander les informations manquantes ou peu claires.
- Effectuer les contrôles prévus et suivre les écarts ou exceptions standards.
- Veiller à ce que les actions et les données soient correctement enregistrées et documentées.
- Aider l'équipe à respecter les délais de traitement importants.
Service et collaboration.
- Traiter les questions et tickets standards dans le domaine de la paie selon les procédures disponibles.
- Assurer un retour d'information clair sur l'état des dossiers et les informations éventuellement manquantes.
- Faire appel à des collègues expérimentés lorsqu'un dossier est plus complexe ou nécessite une interprétation supplémentaire.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues de Pay Ops et les services RH concernés.
Profil
Vous êtes fort en administration, travaillez avec précision et êtes à l'aise avec le traitement et le contrôle des données. Vous n'avez pas besoin d'être déjà un spécialiste de la paie. Nous recherchons avant tout quelqu'un qui peut apprendre rapidement, travailler avec soin et appliquer correctement les procédures. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier, de préférence dans une orientation liée aux RH, ou vous possédez une expérience équivalente. Compétences techniques.
- Vous êtes fort en administration et pouvez suivre différents dossiers de manière structurée.
- Vous travaillez avec précision avec les données et pouvez effectuer des contrôles avec soin.
- Vous pouvez rapidement comprendre et appliquer correctement les procédures et les instructions de travail.
- Vous utilisez facilement les applications numériques et êtes prêt à apprendre de nouveaux systèmes RH.
- Vous possédez une connaissance pratique du français.
- Une expérience en paie, administration RH ou gestion de dossiers est un atout, mais pas une exigence.
Compétences comportementales.
- Assurer le suivi: vous suivez les tâches et les dossiers avec rigueur et respectez les délais.
- Travailler avec précision: vous vérifiez les informations avec soin et remarquez les écarts.
- Appliquer les règles et procédures: vous suivez les méthodes de travail convenues de manière cohérente.
- Collaborer: vous vous coordonnez facilement avec vos collègues et demandez de l'aide si nécessaire.
- Apprendre en continu: vous vous appropriez rapidement les nouveaux processus, systèmes et méthodes de travail.
Pratique
- L'opportunité de participer à une équipe RH et paie opérationnelle pendant une période de transition importante.
- L'accompagnement nécessaire pour maîtriser rapidement les processus, systèmes et instructions de travail existants.
- Avantages extralégaux (assurance hospitalisation, chèques-repas...).
- Un abonnement de train sur l'ensemble du réseau belge.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.