Sur la mission
Au sein de la direction des ressources humaines d'un établissement d'enseignement, un soutien est recherché pour les managers des départements Talent & Development et Recruitmentservices. Le rôle comprend des tâches organisationnelles et administratives, et contribue au soutien de l'offre de formation. Vous travaillerez en équipe avec 9 collègues et avec les assistants RH du secrétariat RH.
Ce que vous ferez.
- Gestion d'agenda et organisation de réunions en ligne et hors ligne, y compris le lieu et la restauration si nécessaire.
- Préparation des ordres du jour des réunions d'équipe et mise à jour des listes d'actions.
- Accueil des invités et des nouveaux collègues.
- Assurer un processus de commande et de facturation précis.
- Organisation des aspects logistiques et facilitaires des formations (réservation de salles, gestion de la restauration).
- Point de contact principal pour les participants, les formateurs et les collègues RH, y compris toute la correspondance associée.
- Suivi de la planification (annuelle) et des délais de l'offre de formation et mise à jour des plans d'action.
- Gestion et actualisation de toutes les informations dans le Système de Gestion de l'Apprentissage.
- Élaboration et traitement des évaluations des participants en collaboration avec les conseillers L&D.
- Initiation de propositions d'amélioration des processus et des méthodes de travail.
- Exécution de tâches RH transversales, telles que l'organisation de Masterclasses et le remplacement de collègues.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion MBO minimum, de préférence un diplôme d'une formation de secrétariat.
- Minimum trois ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence au sein d'une organisation complexe.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en néerlandais et en anglais.
- Compétences numériques, expérience avec la suite Microsoft Office, et de préférence avec divers systèmes administratifs tels que SuccessFactors et TOPdesk.
- Bonne capacité de collaboration, attention aux collègues et orientation solution.
- Résistance au stress et capacité à garder une vue d'ensemble sous pression.
- Travail structuré, précis et axé sur la qualité.
- Orienté client: communication claire et professionnelle, accessible.
- Attitude positive et proactive.
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
Commandez une candidature sur mesure pour consulter la mission complete et les informations de candidature.
Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.