Assistant de projet

À propos de la mission. Ce rôle offre un soutien organisationnel, administratif, financier et de gouvernance pour les projets au sein d'une organisation gouvernementale. La fonction est temporaire pour remplacer un congé de maternité.

Ce que vous faites

• Préparer, planifier et rédiger les procès-verbaux des réunions de direction, de pilotage, d'équipe de projet et autres.
• Soutenir la prise de décision administrative, y compris la rédaction de propositions pour les collèges et les conseils, de formulaires d'accompagnement, de mémos et d'autres documents.
• Surveiller l'avancement des projets, des actions, des plannings, des accords et des processus.
• Soutenir le coordinateur du bureau de programme et les chefs de projet en maintenant une vue d'ensemble, en collectant des informations et en mettant à jour la documentation du projet.
• Traiter les informations du projet dans des notes, des analyses, des propositions et des rapports.
• Effectuer des tâches administratives et financières, y compris l'attribution de contrats, le traitement des factures et le suivi budgétaire.
• Organiser des rendez-vous, des réunions et des moments de communication.
• Rédiger la correspondance et soutenir la communication du projet.

Ce qui est demandé

• Quelques années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant (de projet).
• Niveau MBO 4 (équivalent à un diplôme d'enseignement professionnel secondaire) dans un domaine pertinent.

Souhaits.

• Quelques années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant (de projet), de préférence au sein d'une organisation publique.
• Maîtrise de la langue frisonne.