À propos de la mission. Cette mission se déroule au sein d'une organisation gouvernementale qui s'engage pour un environnement de vie durable, sûr et sain en exécutant des tâches dans les domaines de l'octroi de permis, de la surveillance et de l'application. L'organisation conseille des partenaires tels que les municipalités et les provinces et partage des connaissances sur des sujets tels que l'entrepreneuriat circulaire et les substances dangereuses.
Ce que vous ferez.
- Gérer de manière proactive les priorités, la vue d'ensemble et l'efficacité lors de la planification des rendez-vous.
- Identifier les goulots d'étranglement dans la planification et proposer des améliorations.
- Mettre en place un système d'information efficace et accessible pour le manager.
- Structurer, gérer et optimiser les flux d'informations pour les réunions.
- Assurer des informations opportunes, complètes et utilisables.
- Assurer un enregistrement clair et concis des décisions, actions et points clés des réunions.
- Structurer et gérer les listes d'actions et suivre les progrès.
- Signaler en temps utile les actions en suspens ou les délais menacés.
- Interpeller les parties prenantes sur les actions en cours et les accords conclus.
- Assurer un retour d'information rapide et clair sur l'état des actions.
Profil
Vous êtes la personne clé qui permet à la direction de piloter avec précision. Vous gardez une vue d'ensemble d'un agenda chargé, vous assurez que les bonnes informations sont disponibles au bon moment et vous veillez à ce que les accords soient réellement respectés.
Vous travaillez de manière proactive, identifiez les goulots d'étranglement et proposez des améliorations, de la planification plus intelligente à la numérisation et à l'automatisation (y compris avec l'IA), afin que les processus se déroulent sans heurts et que la tranquillité et la concentration soient établies.
Ce qui est demandé
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle avérée au cours des 10 dernières années dans le rôle d'assistant de direction.
- Expérience professionnelle avérée au cours des 10 dernières années au sein d'un service environnemental.
- Expérience professionnelle avérée avec AFAS.
Souhaits.
- Expérience professionnelle avérée au cours des 5 dernières années avec AFAS.
- Diplôme administratif/secrétariat de niveau MBO 4 minimum.
Compétences.
- Proactif
- Rassembleur
- Aime la structure dans un environnement dynamique
- Combine le talent d'organisation avec le tact
- Ose conseiller sur les priorités
- Garde une vue d'ensemble
- S'adapte rapidement
- Établit des priorités (même quand tout semble arriver en même temps)
- Fortement communicatif et professionnel en contact avec les collègues et les partenaires externes
- Comprend bien les relations
- Compétent numériquement
- Curieux d'améliorer les méthodes de travail
- Voit des opportunités d'améliorer et d'automatiser les processus
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.