À propos de la mission. En tant qu'expert en plateformes numériques et administration, vous êtes la figure centrale entre les systèmes numériques, les employés et les processus administratifs au sein d'une organisation sociale. Vous veillez à ce que les collègues, les bénévoles et les participants puissent utiliser Odoo et Microsoft 365 sans problème. En même temps, vous assurez la qualité des données, soutenez les processus administratifs et contribuez à l'amélioration continue.
Ce que vous ferez.
- Vous gérez et optimisez nos plateformes numériques:
- Gère les utilisateurs, les accès et les paramètres au sein d'Odoo.
- Assure la structure, la qualité et la clarté des informations au sein d'Odoo et de Microsoft 365.
- Recherche de nouvelles possibilités au sein des fonctionnalités standard d'Odoo et de Microsoft 365 et les traduit dans le fonctionnement de l'organisation.
- Vous soutenez les collègues, les bénévoles et les participants:
- Premier point de contact pour les questions concernant Odoo et Microsoft 365.
- Accompagne les employés dans l'utilisation efficace des outils numériques.
- Forme les nouveaux employés et organise des formations internes.
- Soutient les bénévoles pour les questions concernant leur profil utilisateur ou l'accès au portail.
- Vous assurez la qualité des données et des connaissances:
- Assure la clarté des dossiers de documents et des informations numériques.
- Documente les procédures, les instructions de travail et les processus numériques.
- Développe et maintient des FAQ pour les employés et les bénévoles.
- Contribue à l'application correcte des règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).
- Vous soutenez les processus administratifs:
- Est un back-up pour les collègues de l'équipe administrative.
- Soutient le traitement des dossiers administratifs.
- Peut intervenir dans le traitement des factures, des dépenses et d'autres tâches administratives et financières.
- Contribue à la réflexion sur des processus de travail administratifs et numériques plus efficaces.
Profil
Formation et expérience.
- Possède un diplôme de bachelier ou une expérience pertinente équivalente.
- L'expérience avec Odoo ou une plateforme CRM similaire est un atout majeur.
- Bonne connaissance de Microsoft 365.
Vous vous reconnaissez dans ce profil.
- Travaille avec précision et de manière structurée.
- A le souci du détail et de la qualité des données.
- Pense de manière proactive et prend des initiatives.
- Recherche activement des méthodes de travail plus efficaces.
- Est désireux d'apprendre et suit les nouvelles évolutions numériques.
- Aime soutenir ses collègues et partager ses connaissances.
- Peut travailler de manière autonome, mais est aussi un excellent joueur d'équipe.
- Communique clairement et s'adapte à différents publics.
Comment postuler
Consultez le texte complet de la mission et les informations de candidature des que votre candidature sur mesure est prete.
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.