À propos de la mission. En tant que Coordinateur de la Fourniture d'Informations (IV), vous jouez un rôle important dans la livraison de produits et services liés aux divers besoins TIC d'une organisation gouvernementale. Vous initiez et supervisez des projets, de l'articulation de la demande au transfert vers l'organisation de gestion. Vous assurez également la mise en œuvre rapide des améliorations de processus liées aux besoins TIC.
Ce que vous ferez.
- Rôle crucial dans le processus de modification IV, une procédure structurée pour la mise en œuvre contrôlée des changements dans les systèmes d'information, les données ou les services TIC.
- Prioriser et diriger la livraison des besoins TIC via le Conseil IV.
- Traduire les souhaits IV de l'organisation en produits et services TIC appropriés et être responsable de leur livraison.
- Présenter les besoins en information et les questions de changement au Conseil IV.
- Surveiller la cohérence du portefeuille et rendre compte des progrès et de la priorisation des souhaits IV.
- Rapporter directement au chef de département de la Fourniture d'Informations, de la Sécurité de l'Information et de la Confidentialité.
- Maintenir un contact structurel avec les principales parties prenantes concernant l'avancement des souhaits IV.
- Gérer les attentes et s'assurer que chacun est informé des modifications IV en cours et des délais de livraison prévus.
- Compléter le portefeuille de toutes les modifications IV (majeures) avec une planification et en rendre compte au Conseil IV.
- Assurer l'atteinte des résultats, la mise à jour des planifications et intervenir en cas d'exceptions sur les projets en cours.
- Basculer continuellement entre les niveaux tactique et opérationnel pour améliorer la fourniture d'informations au sein de l'organisation.
Résultats attendus:
- Traduction de la politique en IV: Traduire les besoins de l'organisation en produits et services TIC concrets (notes consultatives, Twopagers, planifications).
- Priorisation du portefeuille et des projets: Fournir des plans et des analyses de rentabilisation pour permettre au Conseil IV de faire des choix en matière de répartition des capacités et du budget.
- Rapports d'avancement et de risques: Informer le Conseil IV sur l'état, la faisabilité et les risques des projets de numérisation et TIC en cours.
- Diriger en tant que client: Exiger des mesures correctives/d'urgence temporaires des fournisseurs et des équipes informatiques internes.
- Conseil stratégique: Conseiller, sur demande ou de manière proactive, sur la législation et la réglementation et l'impact des nouvelles politiques sur la fourniture d'informations existante.
Ce qu'ils demandent.
- Niveau de travail et de réflexion universitaire minimum en sciences de l'information (ou équivalent).
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée dans des fonctions similaires.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle avérée dans des environnements politiquement sensibles.
- Connaissance de BiSL, des méthodes Agile et de la gestion des parties prenantes.
- Atout: expérience en gestion de portefeuille.
Profil
- Esprit d'équipe: axé sur la collaboration, la création d'opportunités et capable de motiver les employés et les utilisateurs à tous les niveaux.
- Orientation résultats: travaille de manière ciblée et met l'accent sur les résultats à atteindre.
- Communication: forte capacité de communication et capable de transmettre des sujets parfois complexes avec conviction dans des environnements politiquement sensibles.
- Force d'exécution: capable de développer un département relativement nouveau et de faire ses preuves auprès du reste de l'organisation.
- Représentativité: capable d'être la carte de visite de l'organisation le cas échéant.
- Enthousiaste, proactif, décisif, fortement analytique et précis.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.