À propos de la mission. Pour une mission intérimaire au sein d'une organisation gouvernementale, un(e) Assistant(e) de Direction très expérimenté(e) est recherché(e), qui tire son énergie d'un environnement dynamique et aime mettre de l'ordre dans le chaos. Dans ce rôle, vous soutenez et déchargez proactivement un membre de la direction.
Vous êtes bien plus qu'un simple support organisationnel: vous anticipez, surveillez les actions et les priorités et examinez activement où les processus peuvent être plus intelligents et plus efficaces.
Ce que vous ferez.
- Gestion complexe de l'agenda et de la boîte de réception
- Préparation et enregistrement des réunions
- Suivi et exécution des points d'action
- Correspondance et notes internes
- Organisation de réunions, de visites externes et d'événements
- Servir de point de contact pour les contacts internes et externes
- Amélioration proactive des processus et des méthodes de travail
Profil
- Minimum 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction
- Possède une véritable mentalité "can-do"
- Expérience au sein du gouvernement
- Proactif(ve), sensible à l'organisation, résistant(e) au stress et doté(e) de solides compétences en communication
- Aime réfléchir à la manière d'améliorer encore le soutien
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.