À propos de la mission. Faites la différence en tant que conseiller coordinateur et combinez la gestion opérationnelle avec une expertise approfondie en gestion de l'information et des documents. Contribuez à une gestion de l'information fiable et pérenne pour l'un des plus grands programmes d'infrastructure des Pays-Bas. Travaillez en équipe engagée qui partage ses connaissances, se renforce mutuellement et assure collectivement la maîtrise de l'information, de la qualité et de l'avancement.
Ce que vous faites
- Vous êtes le bras droit du Responsable du Contrôle de Projet du Programme pour la gestion quotidienne de l'équipe de Gestion de l'Information.
- Vous orientez l'exécution, répartissez et surveillez les tâches, identifiez les goulots d'étranglement et rapportez sur l'avancement, la qualité et les risques.
- Vous participez activement à la conception, à l'optimisation et à la sécurisation des processus d'information et d'archivage.
- Vous connectez la technologie, les utilisateurs et les processus, et traduisez les problèmes complexes de gestion de l'information en solutions pratiques et durables au sein de SharePoint Online et de l'environnement Microsoft 365 plus large.
- Vous dirigez opérationnellement l'équipe de Gestion de l'Information, définissez les priorités et surveillez l'avancement, la qualité et la cohérence.
- Vous conseillez le Responsable du Contrôle de Projet du Programme sur la gestion de l'information, les mesures d'amélioration, les risques et la conception des processus de travail.
- Vous configurez et gérez les environnements SharePoint Online, les bibliothèques, les métadonnées et les structures d'archivage.
- Vous analysez les processus d'information et de travail, soutenez les projets de migration et de mise en œuvre, et proposez des améliorations concrètes pour l'optimisation et l'automatisation.
Ce qui est demandé
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en gestion de l'information, gestion documentaire ou transformation numérique au sein d'une organisation publique ou d'un projet complexe.
- Expérience avec SharePoint Online et la configuration, l'optimisation ou la migration de processus d'information et d'archivage.
- Niveau de travail et de réflexion HBO minimum.
- Diplôme HBO achevé, ou niveau de travail et de réflexion HBO démontrable, dans le domaine de la gestion de l'information, de la gestion documentaire, de la gestion d'entreprise ou une direction similaire.
Préférences.
- Expérience démontrable en tant que coordinateur ou chef d'équipe opérationnel et dans la gestion opérationnelle d'une équipe ou de tâches exécutives.
- Connaissance approfondie de Microsoft 365, en particulier SharePoint Online, et capacité à gérer les bibliothèques, les métadonnées et les structures d'archivage.
- Expérience des migrations d'archives, des projets de mise en œuvre et de changement, et de l'amélioration des processus d'information.
- Combine une approche pratique avec une expérience en analyse de données et de processus, tableaux de bord ou automatisation, et dans la formation et le soutien des utilisateurs.
Profil
- Capacité d'analyse (Niveau avancé)
- Orientation qualité (Niveau avancé)
- Leadership axé sur le groupe (Niveau avancé)
- Coaching (Niveau avancé)
- Direction (Niveau avancé)
- Orientation résultats (Niveau avancé)
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.