Sur la mission
Vous soutenez le directeur, la direction et les praticiens d'une organisation de soins de santé. Vous assurez la structure et la vue d'ensemble au sein de l'organisation quotidienne, contribuant ainsi indirectement aux meilleurs soins possibles pour les clients. Vous êtes les yeux et les oreilles des managers et un visage familier pour les collègues. Vous soutenez le directeur et les managers opérationnels du département des personnes âgées et les praticiens de la clinique.
Ce que vous ferez.
- Assurer une planification efficace des activités telles que la gestion d'agenda, les audits, l'accueil des visiteurs
- Préparer, rédiger les procès-verbaux et suivre les réunions, et planifier les réunions multidisciplinaires et les discussions sur les plans de traitement
- Traiter les demandes de congés, les mutations de personnel et les déclarations de maladie et de rétablissement
- Gérer la correspondance, le traitement du courrier, les e-mails et le téléphone
- Organiser les questions logistiques telles que les commandes et faciliter les réunions et les consultations
- Si nécessaire, demander des informations aux référents
Ce qu'ils demandent.
- Un diplôme de niveau MBO-4, par exemple en soutien à la gestion ou en travail de secrétariat
- Expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire
- Vaste expérience avec Microsoft Office, tels qu'Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
- Bonnes compétences en communication, tant orales qu'écrites
- Une méthode de travail minutieuse et discrète
Profil
Vous aimez soutenir les gens et bien organiser les choses. Vous tirez de l'énergie du contact avec vos collègues et vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique. Vous travaillez de manière structurée, gardez une vue d'ensemble et êtes proactif, même lorsque plusieurs choses se produisent simultanément. Vous restez calme, pensez en solutions et prenez des initiatives de manière autonome.
Pratique
- Une Déclaration sur la Conduite (VOG) est une partie fixe de la procédure de candidature.
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.