À propos de la mission. Vous apporterez un soutien à un chef de service au sein d'une organisation publique. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vous jonglerez constamment avec les tâches et où aucune journée ne se ressemblera. Vous jouerez un rôle crucial en déchargeant les dirigeants et en assurant le bon déroulement de divers projets.
Vous rejoindrez l'équipe de soutien à la gestion, une équipe professionnelle, orientée service et engagée qui soutient quotidiennement divers dirigeants, chefs de programme et départements.
Ce que vous faites
- Planifier et coordonner des rendez-vous complexes
- Offrir un soutien dans la gestion de la correspondance électronique et de l'agenda
- Surveiller et gérer les processus administratifs
- Préparer les réunions et assurer une documentation précise, si nécessaire
- Fournir un soutien proactif afin que les dirigeants puissent se concentrer sur leurs tâches principales
Profil
- Vous êtes naturellement doué pour l'organisation: la planification et l'organisation vous viennent sans effort
- Changer rapidement de tâche n'est pas un problème pour vous, et vous aimez prendre des initiatives dans votre travail
- Grâce à vos solides compétences en communication, tant orales qu'écrites, vous établissez facilement des contacts avec des collègues et des parties externes
- Vous travaillez avec précision et de manière ciblée, en gardant toujours à l'esprit le résultat souhaité
- Grâce à votre expérience dans le soutien aux dirigeants, vous savez exactement comment les décharger
- Vous gardez une vue d'ensemble dans un environnement de travail dynamique et trouvez satisfaction à soutenir plusieurs projets et managers simultanément
Ce qui est demandé
- Niveau de travail et de réflexion HBO minimum (enseignement professionnel supérieur)
- Au moins 2 ans d'expérience avérée au cours des 5 dernières années dans un rôle de soutien individuel en tant qu'assistant personnel d'un administrateur, directeur ou dirigeant
Souhaits.
- Au moins 1 an d'expérience professionnelle récente au sein d'une organisation gouvernementale
- Diplôme dans une orientation secrétariat
Compétences.
- Expression orale
- Planification et organisation
- Collaboration
- Expression écrite
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.