À propos de la mission. En tant que Secrétaire de Direction, vous effectuez continuellement des missions temporaires auprès de diverses organisations. Pensez aux établissements de soins de santé, aux multinationales, aux organismes gouvernementaux ou aux start-ups innovantes. Vous apportez un soutien au niveau de la direction – temporairement, mais avec un impact maximal. Vous travaillez sur une base intérimaire, mais avec la sécurité d'un emploi permanent auprès d'un prestataire de services spécialisé.
Vous combinez la variété de votre travail avec la stabilité de votre carrière. Vous êtes un professionnel qui apporte calme, crée une vue d'ensemble et anticipe. Aucune mission n'est identique, mais votre valeur ajoutée est toujours la même: vous assurez le bon déroulement des affaires.
Ce que vous faites En tant qu'Assistant, vous faites partie d'un groupe soudé de professionnels ayant un emploi permanent. En même temps, vous travaillez sur des missions intérimaires auprès d'organisations de premier plan. Cela signifie: un employeur, plusieurs environnements, toujours des défis. Dans votre rôle, vous apportez structure, calme et vue d'ensemble – précisément là où c'est absolument nécessaire. Vous travaillez souvent au niveau C et anticipez trois étapes.
Vous organisez, communiquez, planifiez et connectez. Surtout: vous déchargez si bien que les gens se demandent comment ils ont pu fonctionner sans vous. Vous soutenez les membres de la direction, les administrateurs ou la haute direction dans un rôle qui exige une vue d'ensemble, de la fiabilité et de la flexibilité. Vos tâches comprennent:
- Gestion d'agendas complexes et de boîtes aux lettres confidentielles
- Préparation et rédaction de procès-verbaux de réunions
- Lancement, coordination et suivi de projets
- Planification de voyages, d'événements, de rendez-vous et de réunions
- Soutien aux managers ou directeurs sur des projets
- Suivi des points d'action
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externes
Profil
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou assistant exécutif
- Niveau de travail et de réflexion HBO (enseignement supérieur professionnel)
- Aime jongler avec les tâches sans perdre le contrôle
- Discret, professionnel et sûr de soi
- Représentatif, perspicace et prend volontiers des initiatives
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Flexible et capable de passer sans effort d'un environnement à l'autre
- Possède un permis de conduire B
- Se sent à l'aise dans des situations changeantes et tire de l'énergie du travail à haut niveau
- Sait quand agir, mais aussi quand il faut consulter ou ralentir
Aspects pratiques. Vous bénéficierez d'un soutien et d'opportunités de croissance professionnelle et personnelle. Vos talents pourront être pleinement exploités. Vous recevrez:
- Une voiture de leasing (également pour usage privé) ou une bonne indemnité de déplacement
- Un excellent régime de retraite
- Accès à des formations et des cours pour le développement personnel
- Un accompagnement personnel par votre propre consultant
- Des événements fréquents, des déjeuners et des apéritifs avec votre équipe
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.