À propos de la mission. En tant que secrétaire, vous ferez partie du secrétariat du personnel d'un service médical. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien professionnel et efficace au professeur et au personnel d'un secteur médical spécialisé dans le domaine du secrétariat. Vous serez régulièrement un point de contact important pour les employés et les contacts internes et externes. Grâce à votre talent d'organisation et votre précision, vous saurez combiner diverses tâches en douceur et garder une vue d'ensemble.
Ce que vous ferez.
- Gérer les boîtes aux lettres
- Planifier les rendez-vous et les réunions, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Suivre l'avancement des accords
- Préparer les tâches RH
- Tenir à jour le planning
- Effectuer les commandes
Profil
- Au minimum un diplôme MBO-4 (équivalent bac professionnel) dans une direction de secrétariat
- Au minimum 5 ans d'expérience professionnelle. L'expérience en tant que secrétaire au sein d'une grande organisation complexe et travaillant pour plusieurs personnes est un atout
- Vous travaillez de manière autonome, mais recherchez également activement la collaboration avec les collègues du secrétariat
- Vous êtes résistant au stress et prenez volontiers l'initiative
- Vous communiquez de manière claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes manifestement compétent numériquement avec Microsoft 365, Outlook et Teams et êtes prêt à vous familiariser avec de nouveaux logiciels
Comment postuler
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Plus de contexte, moins d'heures de recherche dispersees.
Vous recevez juste assez de contexte pour evaluer si cette mission est interessante. Le briefing complet, les details client et les prochaines etapes restent disponibles dans l'app.