Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandOp locatie34 uur/week<3mnd
De afdeling Personenvervoer van een overheidsorganisatie is verantwoordelijk voor het vervoer van de politieke en ambtelijke top. De organisatie streeft naar comfortabel, betrouwbaar en professioneel vervoer met excellente service.
Wat je doet
- Planningen opstellen voor facilitaire en logistieke werkzaamheden.
- Mogelijke knelpunten tijdig signaleren en actie ondernemen om deze te voorkomen of op te lossen.
- Werken met een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en een plansysteem.
- Voortgang bewaken van meldingen, opdrachten en geplande ritten en actie ondernemen wanneer nodig.
- Zorgen dat afspraken worden nagekomen en betrokkenen rappelleren waar nodig.
- Bijdragen aan de kwaliteit, continuïteit en voortgang van de werkprocessen binnen het team Planning.
- Zorgen voor inzicht in de werkzaamheden en bijdragen aan het verbeteren van processen.
- Nauw samenwerken met chauffeurs, collega’s en andere betrokkenen en actief bijdragen aan een prettige en professionele samenwerking.
- Facturen controleren en contact onderhouden met leveranciers en contractbeheer.
- Flexibel inzetbaar zijn en ook onder druk goed prioriteiten stellen en het hoofd koel houden.
- Piketdiensten buiten kantoortijden uitvoeren.
Wat ze vragen
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van Facilitaire of Logistieke Dienstverlening.
- Aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met een plansysteem en bij voorkeur met een FMIS.
- Een proactieve, behulpzame en dienstverlenende instelling.
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een professionele werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende omgangsvormen.
- Een netwerkgerichte houding.
- Een oplossings- en resultaatgerichte instelling, waarbij de klantbeleving centraal staat.
- De motivatie om continu te leren, verbeteren en mee te bewegen met wat de organisatie en haar omgeving nodig hebben.
Profiel
- Samenwerken: actief de verbinding zoeken met collega’s en samenwerken aan het beste resultaat.
- Klantgerichtheid: denken vanuit de behoefte van de klant en zoeken naar passende en praktische oplossingen.
- Voortgangscontrole: overzicht houden over afspraken, planning en resultaten en actie ondernemen wanneer dat nodig is.
- Plannen en organiseren: overzicht en rust bewaren, ook wanneer de werkdruk hoog is.
- Resultaatgerichtheid: het doel voor ogen houden en zorgen dat werkzaamheden daadwerkelijk worden afgerond.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.