Administratief Medewerker VvE Beheer
Je zorgt voor een solide financiële administratie voor verenigingen van eigenaren (VvE's) binnen een woningcorporatie. Met een scherpe blik op cijfers, deadlines en details creëer je overzicht voor eigenaren en collega's.
Wat je doet
- Bewaken van de financiële huishouding van VvE's.
- Verwerken van facturen, VvE-bijdragen, tussenrekeningen en grootboekposten.
- Beheren van crediteuren- en grootboekadministratie.
- Controleren van aansluitingen en analyseren van verschillen.
- Herstellen van fouten en afwijkingen in de administratie.
- Opstellen van jaarrekeningen voor VvE's.
- Bijdragen aan begrotingen en controleren van posten.
- Delen van financiële bevindingen en adviseren van VvE-beheerders.
- Actueel houden van VvE-bijdragen in het systeem.
- Bewaken van prolongatie en verzorgen van automatische incasso.
- In rekening brengen van beheer- en administratiekosten.
- Overzicht houden bij betalingsachterstanden en opvolgen van incassoacties.
- Actueel houden van de eigenarenadministratie.
- Administratief begeleiden van woningoverdrachten.
- Verstrekken van informatie aan notarissen en informeren van nieuwe eigenaren.
- Archiveren van verenigingsstukken.
- Leveren van input voor rapportages, verslaglegging en managementinformatie.
Profiel
Je krijgt energie van kloppende cijfers en een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en neemt initiatief bij afwijkingen. Je communiceert gemakkelijk met diverse partijen, bent flexibel en hebt kennis van VvE-beheer.
Eisen
- Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
- Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van en ervaring met TwinQ is een pré.
- Doorzettingsvermogen, vasthoudendheid, flexibiliteit en creativiteit in probleemoplossing.
- Financieel inzicht en het vermogen om verschillen te analyseren en te herstellen.
- Nauwkeurige, zelfstandige en resultaatgerichte werkwijze.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.