Een publieke organisatie zoekt een inkoopadviseur. Deze rol valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering. De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid, processen en instrumenten. De adviseur is een expert en business partner voor directie, managers en medewerkers bij inkoopgerelateerde thema’s en de uitvoering van het inkoopbeleid.
Daarnaast signaleert de inkoopadviseur interne en externe ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop en onderneemt proactief acties. De opdracht omvat ook het bewaken van contractbeheer, adviseren van contracteigenaren en ondersteunen bij leveranciers- en contractmanagement. Er wordt een stevig beroep gedaan op kennis en ervaring om de organisatie bij te staan bij de de uitvoer van beheersmaatregelen, gericht op kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid.
Wat je doet
- Begeleiden van inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen
- Intern en extern aanspreekpunt zijn voor complexe vragen aangaande inkoop
- Strategisch advies geven aan directie en management op gebied van inkoop
- Opstellen van spendanalyses
- Uitzetten van minicompetities
- Opstellen van nadere overeenkomsten
- Optimaliseren van de functie van inkoopadvies
- Opstellen van een inkoopkalender op basis van lopende contracten
- Uitvoeren van contractmanagementtaken
- Bewaken van contractbeheer, adviseren van contracteigenaren en ondersteunen bij leveranciers- en contractmanagement
- Bijstaan van de organisatie bij de uitvoer van beheersmaatregelen gericht op kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid
Eisen
- Afgeronde HBO-opleiding
- Aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen)
- Afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation)
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur
- Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer
- Kennis van Aanbestedingswet 2012
- Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan
Wensen
- De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel
- De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht
- Ervaring als inkoopadviseur en contractmanager
- Aantoonbare ervaring in het adviseren en begeleiden van organisatieonderdelen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een complexe organisatie
- Aantoonbare ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, het signaleren van risico's en afwijkingen en het hierover rapporteren en adviseren aan management en betrokken stakeholders
- Actieve adviesrol vervuld op het gebied van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopproces en contractmanagement
- In staat om wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig te vertalen naar de organisatorische impact, processen, werkwijzen en benodigde beheersmaatregelen en hierover helder te adviseren aan management en medewerkers
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, gericht op samenwerken
- Stevigheid en ervaring gewenst voor monitoring op rechtmatigheid en het ondernemen van acties
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.