Een overheidsorganisatie speelt een cruciale rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers. Binnen deze dynamische en maatschappelijk relevante organisatie is er behoefte aan een beleidsadviseur/beleidsmedewerker die zich specifiek richt op het opstellen van beleid met betrekking tot informatiehuishouding. Naast het opstellen van beleid zal de beleidsmedewerker ook de communicatieve coördinatie en implementatie ervan verzorgen.
Wat je doet
- Samenwerken met andere beleidsadviseurs, medewerkers informatiebeheer en relevante stakeholders.
- Zorgdragen voor de inhoudelijke kwaliteit, consistentie en uitvoerbaarheid van het informatiebeheerbeleid.
- Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid, inclusief beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging.
- Vertalen van externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen naar organisatie-specifiek beleid en kaders voor uitvoering.
- Adviseren van management, beleidsmakers en uitvoerende teams over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding.
- Bewaken van de samenhang tussen verschillende beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen.
- In kaart brengen van de impact van beleidsvoorstellen op processen, systemen en organisatie.
- Bijdragen aan de inhoudelijke profilering van het RDM-team door kennis te delen en beleid toe te lichten.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
- Goede netwerker en flexibel in omgang.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
- In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes.
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken.
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
- Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.