Strategisch Projectsecretaris

• Strategische rechterhand van de Ontwikkelmanager.
• Proactief meedenken over organisatie, proces en strategische vraagstukken binnen de gebiedsontwikkeling.
• Verbinden van verschillende deelprojecten en teams.
• Borgen en opvolgen van afspraken, besluiten en acties.
• Belangrijke rol in strategische projectbeheersing op gebiedsniveau.
• Signaleren van ontwikkelingen, kansen, knelpunten en risico's en hierover adviseren.
• Zorgen voor samenhang tussen projecten en bewaken van kwaliteit en voortgang van de integrale gebiedsontwikkeling.
• Inhoudelijke en integrale afstemming tussen de verschillende deelprojecten.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van de bestuurlijke termijnagenda.
• Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en de lijnorganisatie.
• Uitvoeren van scope management op gebiedsniveau.
• Coördineren van informatiemanagement in samenwerking met projectsecretarissen van deelprojecten.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor borging en opvolging van besluiten en acties.
• Adviseren van de Ontwikkelmanager over organisatie, proces, strategie, kansen, knelpunten en risico's.
• Opstellen van presentaties, besluitvormingsnota's en voortgangsrapportages.
• Implementeren en actualiseren van het Gebiedsontwikkelingsplan.
• Bewaken van de bestuurlijke termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam.
• Verder ontwikkelen en bewaken van een passende structuur en bedrijfsvoering binnen de projectorganisatie.
• Organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen met interne stakeholders.

• Nauwe samenwerking met projectmanagers, manager programmabeheersing, projectplanner en projectsecretarissen van deelprojecten.
• Veel contact met thematische ontwikkelmanagers (mobiliteit, energie, sociaal domein) en afdelingshoofden binnen de lijnorganisatie.
• Gemakkelijk schakelen tussen strategie, proces en uitvoering.
• Analytisch sterk en overzicht houden over een veelheid aan projecten en belangen.
• Complexe informatie terugbrengen tot de essentie.
• Proactief en organisatiesensitief.
• Goed aanvoelen wat nodig is om besluitvorming en samenwerking verder te brengen.
• Sterk in het verbinden van mensen, processen en inhoud.
• Zelfstandig adviseren op strategisch niveau.

• Erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau in Planologie, Ruimtelijke ontwikkeling, (Sociale) geografie, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in gebiedsontwikkeling, opgedaan in de afgelopen 12 jaar.
• Specifieke VOG vereist.

• Minimaal 8 jaar aantoonbare relevante werkervaring met grootschalige gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 12 jaar, bij voorkeur in de rol van projectmanager, project- of programmasecretaris en/of procesmanager.

Competenties.

• Analyseren
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Bestuurssensitiviteit