Wat je doet
- Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement
- Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven
- Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap
- Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader
- Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
- Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage
- Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten
- Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken
- Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap
- Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen
Profiel
Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten en werkt nauw samen met het strategieteam (strateeg, architect, informatiemanager), management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt af met bovengenoemde rollen over de inrichting.
De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemers die in loondienst werkzaam zijn. Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende, de werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning, en er wordt gewerkt in teamverband.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een overheidsinstantie
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie
Competenties.
- Organisatiesensitiviteit: Effectief bewegen binnen een complexe organisatieomgeving en belangen vertalen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio
- Bestuurlijke sensitiviteit: Effectief bewegen binnen een complexe organisatieomgeving en bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen begrijpen
- Analytisch vermogen: Complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, capaciteit en prioriteiten snel doorgronden en vertalen naar heldere stuurinformatie
- Overzicht: Overzicht houden over het totale portfolio en impact van keuzes inzichtelijk maken voor besluitvorming
- Overtuigingskracht: Voorstellen en adviezen helder onderbouwen en stakeholders meenemen in besluitvorming
- Adviesvaardigheid: Op tactisch en strategisch niveau adviseren over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven
- Verbindend vermogen: Verbinding leggen tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit
- Omgevingsbewustzijn: Verbinding leggen tussen organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit
- Resultaatgerichtheid: Sturen op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze
- Realisatiekracht: Sturen op concrete resultaten en borging van de ontwikkelde werkwijze
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.