Een organisatie van eigenaren van appartementen en drie onderliggende verenigingen zoeken een professionele bestuurder. De vier verenigingen bestaan 20 jaar, zijn financieel gezond, hebben elk actuele meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en zijn gebonden aan het Modelreglement 1992. Er zijn 610 appartementsrechten, onderverdeeld in: 130 woningen met berging, 10 commerciële ruimtes en 465 parkeerplaatsen. Er zijn 4 liften, een gezamenlijke binnentuin en een openbaar toegankelijk maaiveld rondom het complex.
Er zijn diverse werkgroepen actief. De dagelijkse administratieve en technische organisatie is uitbesteed aan een professionele beheerder.
Wat je doet
Als extern bestuurder ben je de spil in de besluitvorming, uitvoering en de koers van de verenigingen. Jouw takenpakket bestaat uit de volgende onderdelen: Bestuur en organisatie.
- Optreden als statutair bestuurder van de verenigingen met de daarbij volgens de splitsingsakte en het modelreglement behorende verantwoordelijkheden
- Het (laten) uitvoeren van de genomen vergaderbesluiten en toezien op het functioneren van de professionele beheerder
- Het adviseren van de verenigingen bij complexe vraagstukken en het optreden namens de vereniging bij calamiteiten
Communicatie en verbinding.
- Met regelmaat helder en transparant communiceren met de eigenaren
- Proactief contact met eigenaren, werkgroepen en beheerder
- Fungeren als een stevige, verbindende schakel tussen de verschillende eigenaren (zowel particulieren als professionele investeerders)
Vergaderingen en besluitvorming.
- Het uitschrijven, voorzitten en bestuurlijk ondersteunen van de algemene ledenvergaderingen
- Het voorbereiden en beoordelen van de vergaderstukken, het beoordelen van concept-notulen en het toezien op een juiste besluitvorming binnen de kaders van de splitsingsakte
Financieel management en rapportage.
- Zorg dragen dat werkzaamheden binnen de vastgestelde begrotingen plaatsvinden met aandacht voor kosten en het realiseren van besparingen
- Toezien op en zorg dragen voor een transparant en financieel verantwoorde aanbesteding van opdrachten en werkzaamheden
- Het opstellen van de begrotingen in nauwe samenwerking met de professionele beheerder
- Zorg dragen voor complete en begrijpelijke jaarverslagen, jaarcijfers en toelichtingen
Profiel
Om deze rol succesvol in te vullen, herken je jezelf in de volgende punten:
- Aantoonbare bestuurlijke ervaring met het besturen van grotere, complexe verenigingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in de omgang met zowel professionele investeerders als particuliere eigenaren
- Verbindend, een teamspeler met een natuurlijk gezag, dienstverlenend en integer
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.