Als HR Assistent ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en tijdig wordt bijgehouden en dat medewerkers en managers snel antwoord krijgen op hun praktische vragen. De nadruk ligt op het verwerken van HR-mutaties, het bijhouden van personeelsgegevens en het ondersteunen van de administratie rondom de employee lifecycle. Deze functie ontstaat door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen het HR-team van een farmaceutisch bedrijf.
Wat je doet
- Verwerken van administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen.
- Tijdig en nauwkeurig verwerken van personeelsmutaties in de HR-systemen en controleren op volledigheid en correctheid.
- Registreren van ziekmeldingen en herstelmeldingen, administratief bijhouden van verzuimdossiers en zorgen dat informatie up-to-date is.
- Beantwoorden van praktische eerstelijnsvragen van medewerkers en managers over HR-processen, verlof, verzuim en reguliere wijzigingen.
- Samenwerken met de Payroll Specialist voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
- Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en uitvoering van de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Intern uitzetten van vacatures, bijhouden van de administratieve voortgang en afstemmen met het geoutsourcete recruitmentteam.
- Zorgen dat personeelsdossiers en HR-documentatie volledig, zorgvuldig en volgens de geldende afspraken worden bijgehouden.
- Signaleren van knelpunten in de HR-administratie en meedenken over praktische verbeteringen in de dagelijkse werkwijze.
Profiel
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring met HR-administratie en personeelszaken.
- Gedegen HR administratie ervaring en op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld de Wet Verbetering Poortwacht en WAZO).
- Ervaring met het administratief verwerken van ziekmeldingen, herstelmeldingen, verlof en andere HR-mutaties.
- Handig met administratieve systemen; ervaring met een HR- of salarissysteem is een pluspunt.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal.
- Accuraat, gestructureerd en zelfstandig, maar zoekt actief afstemming wanneer nodig.
- Administratief sterk, servicegericht en betrouwbaar.
- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Praktische instelling, denkt mee over efficiënte werkwijzen en draagt bij aan prettige HR-dienstverlening.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.