Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandOp locatie32 uur/week<3mnd
De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van een overheidsorganisatie en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij de organisatie werkzaam zijn. De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.
Wat je doet
- Verricht algemene bodewerkzaamheden waaronder de interne en externe postdistributie (incl. frankering).
- Assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en rondleidingen.
- Maakt vergaderruimtes gereed.
- Verzorgt de koffie- en theevoorziening.
- Verricht kopieer- en reproductiewerkzaamheden.
- Faciliteert diverse bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
- Verzorgt het vlaggenprotocol.
- Verricht overige activiteiten en werkzaamheden op het werkterrein.
- Houdt toezicht op het functioneren van installaties/apparatuur, verricht eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, is aanspreekpunt voor de leverancier en coördineert de werkzaamheden van de leverancier.
- Beheert de audiovisuele installatie in de raadzaal en de audiovisuele middelen in de kantine.
- Beheert het voorraadmagazijn en draagt, binnen de gegeven kaders, zorg voor het inkoopbeheer.
- Beheert het meubilair, communicatie- en presentatiemiddelen.
- Beheert de agenda’s voor de vergaderruimtes.
Profiel
- Deelname aan reguliere werkoverleggen.
- Verantwoording afleggen aan een leidinggevende.
- Werken in teamverband.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.
- Aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker met postdistributie.
- Akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het faciliteren van bijeenkomsten, zoals recepties, bewonersavonden en commissie- en raadsvergaderingen.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker bij een overheidsorganisatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.