Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling als assistent (AST3) binnen een diplomatieke dienst van de Europese Unie. De organisatie voert het gemeenschappelijk buitenlands en veiligheidsbeleid (GBVB) van de EU uit om vrede, welvaart en veiligheid wereldwijd te bevorderen. Het hoofdkantoor bevindt zich in de hoofdstad van België. De specifieke afdeling richt zich op het EU-beleid ten aanzien van een gevoelige geografische regio en het vredesproces.
De afdeling coördineert intern met lidstaten en relevante diensten, werkt samen met het maatschappelijk middenveld en het Europees Parlement, en leidt institutionele betrokkenheid bij de autoriteiten in de regio. De afdeling kent een toenemende werkdruk in een politiek gevoelig gebied, met diverse taken en strakke deadlines voor een relatief klein team.
Wat je doet
Als assistent word je belast met de volgende hoofdtaken:
- Ontwikkelingen in een specifieke regio en het vredesproces, evenals gerelateerde ontwikkelingen in de bredere regio en de internationale arena, monitoren en analyseren.
- Bijdragen aan de definitie, implementatie en communicatie van relevant EU-beleid in nauwe coördinatie met diensten van de Commissie en lidstaten.
- Briefings, verklaringen, informatie voor het grote publiek, perslijnen, rapporten en andere documenten opstellen en hieraan bijdragen.
- Effectieve coördinatie en liaison met andere afdelingen van de organisatie, EU-delegaties en -kantoren, diensten van de Commissie, de Raad en het Europees Parlement waarborgen.
- Assisteren bij de voorbereiding van interne en externe vergaderingen en bezoeken op hoog niveau.
- Indien nodig, aanvullende taken met betrekking tot het werk van de afdeling uitvoeren.
Wat ze vragen
- Nationaliteit van een van de EU-lidstaten en volledige burgerrechten.
- Voldoen aan eventuele militaire dienstverplichtingen.
- Passende referenties met betrekking tot geschiktheid voor de functie.
- Vermogen om schriftelijk en mondeling te werken in de talen van het GBVB.
- Postsecundair onderwijs, afgesloten met een diploma, gevolgd door minimaal 3 jaar relevante beroepservaring die direct verband houdt met de aard van de taken OF secundair onderwijs, afgesloten met een diploma dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, gevolgd door minimaal 6 jaar beroepservaring die direct verband houdt met de aard van de taken.
- Ervaring op het gebied van externe betrekkingen en met een specifieke regio.
- Goed begrip van de externe betrekkingen, interne beleidslijnen en regels en procedures van de EU-instellingen.
- Ervaring en kennis van het GBVB en het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid (GVDB).
- Sterke opstel- en analysevaardigheden gecombineerd met een goed beoordelingsvermogen.
- Een goed gevoel voor initiatief en teamgeest, en het vermogen om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Ervaring met werken in een team in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving is een pluspunt.
- Bereidheid om een veiligheidsmachtiging op het niveau SECRET UE/EU SECRET te verkrijgen.
Profiel
- Dynamisch, proactief en zeer gemotiveerd.
- Zeer goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ontwikkeld gevoel voor dienstverlening.
- Hoge veerkracht en teamspeler.
Praktisch
- De succesvolle kandidaat krijgt een contract als tijdelijk agent (AST3).
- Een proefperiode van negen maanden is van toepassing.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.