Deze tijdelijke functie als Project Coördinator / Werkvoorbereider ondersteunt de succesvolle uitvoering van complexe elektriciteitsinfrastructuurprojecten binnen een afdeling. De rol is een tijdelijke vervanging en dient als belangrijke schakel tussen projectplanning, administratie, belanghebbenden, leveranciers en operationele activiteiten. De functie is voornamelijk operationeel en ondersteunend.
Wat je doet
- Bewaken van projectvoortgang, planningen en leveringstermijnen.
- Identificeren van potentiële afwijkingen en zorgen voor nauwkeurige registratie in projectsystemen.
- Ondersteunen van projectplanning, correspondentie, administratie en bestandsbeheer.
- Nauwkeurige projectdocumentatie bijhouden volgens organisatorische procedures.
- Aanvragen voor middelen en diensten van derden regelen.
- Inkoopaanvragen en inkooporders nauwkeurig en tijdig aanmaken en verwerken.
- Ondersteunen van aanvragen voor werkvergunningen en het bewaken van de voortgang.
- Contracten verwerken en contractuele documentatie bijhouden.
- Overeenkomsten, besluiten en actiepunten uit projectvergaderingen bewaken.
- Deelnemen aan vergaderingen met interne en externe belanghebbenden.
- Ondersteunen van projectrapportage en gegevensverwerking met betrekking tot projectmanagement, financiën en contractbeheer.
- Bijdragen aan initiatieven voor continue verbetering.
- Fungeren als een betrouwbare operationele schakel tussen de Project Manager en het bredere projectteam.
Eisen
- Minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring.
- MBO 4 opleiding; HBO-werk- en denkniveau heeft de voorkeur.
- Ervaring met complexe infrastructuurprojecten binnen technisch georiënteerde organisaties.
- Ervaring met SAP.
- Ervaring met werken in een projectmatige omgeving.
- Sterke plannings-, coördinatie- en organisatorische vaardigheden.
- Goede administratieve en documentatievaardigheden.
- Vermogen om proactief te communiceren en relaties op te bouwen met belanghebbenden.
- Sterke vaardigheden op het gebied van teamwork en samenwerking.
- Vermogen om zelfstandig te werken en meerdere activiteiten tegelijkertijd te beheren.
Wensen
- Ervaring met PRINCE2.
- Ervaring in energie, nutsbedrijven, bouw, engineering of andere technisch georiënteerde infrastructuuromgevingen.
- Ervaring met inkoop, contracten, werkvergunningen of projectfinanciële administratie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.