Als bestuurssecretaresse maak je deel uit van een klein en betrokken team binnen een organisatie die zich inzet voor mensen met een visuele beperking. Je ondersteunt de raad van bestuur, de raad van toezicht en de bestuurssecretaris. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van de bestuurders en een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie.
Wat je doet
- Beheren van complexe agenda's en filteren van e-mails, post en telefoontjes
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en beheren van vergaderstukken in iBabs
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en bewaken van actiepunten en afspraken
- Verzorgen van correspondentie, redigeren van teksten en fungeren als kritische tegendenker voor de bestuurder
- Optimaal ondersteunen van bestuurders en de bestuurssecretaris, en zorgen voor soepele bestuurlijke processen
Profiel
Je bent een energieke en professionele ondersteuner die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je behoudt overzicht in een bestuurlijke omgeving, schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen en contactpersonen, en stelt prioriteiten. Je bent communicatief sterk, servicegericht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bewegen in een politiek sensitieve omgeving is vanzelfsprekend. Je krijgt energie van het ondersteunen van bestuurders en ziet werk liggen.
Werken in een gedigitaliseerde omgeving is vanzelfsprekend en je maakt nieuwe systemen snel eigen. Je behoudt rust en overzicht, zelfs bij veel gelijktijdige taken. Je bent een representatieve en professionele sparringpartner.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met vijf jaar relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van automatiseringssystemen zoals Microsoft Word, Outlook, Excel, SharePoint (kennis van iBabs is een pre)
- Ervaring als bestuurssecretaresse in de gezondheidszorg, het onderwijs of een publieke organisatie heeft de voorkeur
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.