Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
Zuid-HollandHybride36 uur/week3-6mnd
Deze opdracht betreft de rol van tactisch inkoopadviseur voor leveringen en diensten binnen een overheidsorganisatie.
- Je werkt samen met een projectteam om inkoopstrategieën te bepalen voor aanbestedingen, met aandacht voor maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI).
Wat je doet
- Adviseren, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en complexe Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten.
- Uitvoeren van aanbestedingsprocedures via een digitaal aanbestedingsplatform.
- Regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen.
- Voeren van overleg en nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
- Toetsen van aspecten aan geldend inkoopbeleid en aanbestedingswetgeving.
- Afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders (timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria).
- Uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van resultaten.
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten, selecteren en beoordelen van marktpartijen.
- Zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten.
- Vastleggen van afspraken over product, dienst, specificaties, prijzen en voorwaarden in contracten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider binnen het inkoopteam.
- Evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop-/projectteam.
- Afstemmen met collega inkoopadviseurs van overige overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
- Deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
- Analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod, adviseren over vertaling naar transparante aanbestedingsdocumenten.
- Adviseren over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering.
- Analyseren van risico's en adviseren over beperkingsmogelijkheden.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen.
Praktisch
- De kandidaat houdt de status van aanbestedingen bij en rapporteert aan de coördinator van het inkoopteam.
- Maandelijkse urenstaat ter ondertekening aanleveren, compleet met datums en aanbestedingen.
- Vakantie en verlof dienen vooraf afgestemd te worden. Beperkte verlofmogelijkheden tijdens kerst- en zomervakantieperiodes.
- Het is niet toegestaan om naast de toegewezen aanbestedingen aanpalende werkzaamheden uit te voeren zonder toestemming van het inkoopteam.
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor leveringen en diensten conform aanbestedingswetgeving.
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Geen werkzaamheden uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen waar de kandidaat op wordt ingezet, ter voorkoming van belangenverstrengeling.
Wensen
- Mate van aantoonbaar relevante werkervaring met aanbestedingsprocedures voor een aanbestedende dienst.
- Mate van aantoonbaar relevante uitgevoerde aanbestedingen als tactisch inkoopadviseur.
- Visie op de opdracht en aanpak: schets in maximaal 2 A4-pagina's uw visie en aanpak in relatie tot deze opdracht, inclusief hoe u advisering, begeleiding en uitvoering van een Europese aanbestedingsprocedure succesvol aanpakt, refererend aan eerdere ervaringen.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.