Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het strafproces binnen een publieke organisatie. Je houdt je bezig met het voorbereiden, controleren en administratief verwerken van strafzaken, bewaakt de vooruitgang en termijnen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en op orde zijn voor de zittingen. Je schakelt regelmatig met collega’s en verschillende ketenpartners. Daarbij werk je nauw samen met juridische professionals.
De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de zaken zorgvuldig, tijdig en correct worden afgedaan. Het team waarin je komt te werken bestaat uit ongeveer 10 fte en valt onder de afdeling Administratie, die optimale ondersteuning biedt aan juridische professionals ten behoeve van hun taakuitvoering met betrekking tot zaken, zittingen en andere specifieke verantwoordelijkheden.
De afdeling zorgt voor goede regie op en uitvoering van het logistieke proces vanaf intake tot aan executie, en voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan betrokkenen.
Wat je doet
- Het verwerken van e-mail, post, camerabeelden, plannen van strafzaken en het hebben van telefonisch contact met procespartijen.
- De administratieve voorbereiding van enkelvoudige zittingen (politierechter, kinderrechter en kantonrechter): je wordt aan diverse zittingen gekoppeld en jouw taak is om door middel van diverse controles ervoor te zorgen dat de juridische professional met een compleet dossier naar de zitting kan.
- De administratieve voorbereiding en verslaglegging van hoorgesprekken.
- De administratieve ondersteuning op een locatie voor de snelle afhandeling van veelvoorkomende criminaliteit.
- Weekenddiensten en werken op feestdagen zijn onderdeel van de werkzaamheden.
Wat ze vragen
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Administratieve werkervaring is gewenst.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende digitale vaardigheden; werken in diverse systemen en portalen is geen belemmering.
- Flexibel inzetbaar in dag- en weekenddiensten.
- Goed kunnen luisteren, empathisch en professioneel kunnen communiceren.
- Stressbestendig en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Nauwkeurig en goed overzicht kunnen bewaren.
- Proactief, signalerend en vooruitdenkend.
- Vindingrijk en oplossingsgericht bij onverwachte situaties.
- Actief samenwerken met collega’s en bijdragen aan een juiste verdeling van het takenpakket.
- Kunnen prioriteren binnen het takenpakket.
- Gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden.
Praktisch
- Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P) te kunnen overleggen.
- Beschikbaarheid op maandag is een pré.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.