Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
AntwerpenOp locatie40 uur/week<3mnd
Voor een technologiebedrijf wordt een hands-on Management Assistant gezocht die graag ondersteunt, organiseert en snel schakelt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van verschillende directieleden en teams.
Wat je doet
- Ondersteunen van verschillende directieleden en teams met een breed en gevarieerd takenpakket.
- Centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en meetings.
- Ondersteunen bij de organisatie en praktische opvolging van vergaderingen met externe partijen.
- Behandelen van aanvragen voor licenties.
- Coördineren van praktische IT-gerelateerde zaken, zoals de uitrusting van nieuwe medewerkers met laptops.
- Communiceren met externe partijen en leveranciers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond facilitaire zaken, kantoororganisatie en praktische ondersteuning.
- Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten en evenementen.
- Bieden van ondersteuning bij uiteenlopende ad-hocvragen en snel problemen oplossen.
- Flexibel inspelen op veranderende prioriteiten.
Profiel
- Bachelor denkniveau.
- Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Office Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Hands-on, proactief en initiatiefrijk.
- Kan snel schakelen en voelt zich goed in een dynamische omgeving.
- Oplossingsgericht.
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels.
- Goede kennis van MS Office 365 en digitale tools.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.