Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
LimburgHybride10 uur/week<3mnd
Voor een groeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die zorgt dat achter de schermen alles vlot en correct verloopt. Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket en ondersteunt de dagelijkse administratie.
Wat je doet
- Voorbereiden en opvolgen van de loonadministratie
- Controleren van gepresteerde uren, overuren, verlof en afwezigheden
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
- Personeelsdossiers correct bijhouden
- Opvolgen van ziekte, verlof, opleidingen en medische onderzoeken
- Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen
- Controleren van aanwezigheidsregistraties
- Opvolgen van documenten, attesten en certificaten van medewerkers
- Verzekeringspolissen en vervaldata opvolgen
- Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en schadegevallen
- Controleren of medewerkers, voertuigen en materieel correct verzekerd zijn
- Opvolgen van keuringen, attesten en andere wettelijke documenten
- Inkomende facturen controleren en verwerken
- Verkoopfacturen voorbereiden en opvolgen
- Betalingen en openstaande klanten mee opvolgen
- Administratieve voorbereiding voor de boekhouder
- Onkosten en aankoopdocumenten verwerken
- Bestellingen, leverbonnen en facturen controleren
- Administratieve ondersteuning van de verschillende werven
- Gegevens van onderaannemers en leveranciers opvolgen
- Controleren of de nodige documenten voor werven aanwezig zijn
- Urenstaten en werkbonnen verwerken
- Ondersteunen bij planning en personeelsbezetting
- Opvolgen van wagenpark, onderhoud, keuringen en documenten
- Beheer van algemene mailbox en telefonie
- Contact met leveranciers, klanten, medewerkers en externe partners
- Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en collega's
Profiel
- Ervaring in een administratieve functie
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
- Zelfstandig kunnen werken en proactief taken oppakken
- Discreet omgaan met personeels- en looninformatie
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel
- Communicatief vaardig en durft informatie op te vragen
- Verschillende dossiers tegelijk kunnen opvolgen zonder het overzicht te verliezen
- Ervaring binnen bouw, HR-administratie, loonadministratie of boekhouding is een grote troef
- Kennis van administratie binnen de bouwsector is een plus
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.