Een onderzoekscentrum, onderdeel van een onderzoeksintensieve onderwijsinstelling, ondersteunt proefdiergerelateerd onderzoek door optimale huisvesting en verzorging van proefdieren te garanderen. Het fundamenteel en toegepast onderzoek van deze instelling kenmerkt zich door originaliteit, innovatie, maatschappelijke relevantie en multidisciplinariteit. Voor de tijdelijke versterking van het secretariaat van dit onderzoekscentrum wordt een administratieve medewerker gezocht.
Wat je doet
Als administratief medewerker ondersteun je de stafleden administratief, organisatorisch en secretarieel. Je neemt ook specifieke taken op als SAP-antenne.
Verantwoordelijkheden.
- Je verzorgt de algemene administratie en telefonische contacten.
- Je volgt de bestellingen en facturatie op.
- Als lid van de SAP-antenne verwerk je alle financiële gegevens.
- Je regelt diertransporten, aanvragen van invoermachtigingen en het klaarmaken van verzendpapieren.
- Je werkt intensief in het dierregistratiesysteem van het onderzoekscentrum.
Profiel
- Bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Enige werkervaring is vereist.
- Zeer goede kennis van courante MS-Office toepassingen; kennis van SAP is een pluspunt.
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels, met uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
- Klantgericht, nauwkeurig en efficiënt kunnen werken, ook onder tijdsdruk.
- Teamplayer.
- Bereid om verlof af te stemmen met collega's voor permanentie.
Praktisch
- Een boeiende en uitdagende functie.
- Mogelijkheid tot extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, en een voordelige vakantieregeling.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Inschaling afhankelijk van ervaring en directe inzetbaarheid (graad 3 of 4).
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.