Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
AntwerpenHybride23 uur/week<3mnd
Wat je doet
- Je beheert de dagelijkse kantoorwerking zelfstandig en met veel autonomie: van leveranciers en kantoorbenodigdheden tot klassement en praktische IT-vragen.
- Je brengt structuur aan, ziet wat nodig is en zorgt dat praktische en administratieve processen goed functioneren.
- Je rapporteert aan de directeur en stemt af over prioriteiten, voortgang, knelpunten en zaken die besluitvorming vragen.
- Je ondersteunt bij agenda’s, afspraken, bezoeken, documenten en uiteenlopende organisatorische taken.
- Je neemt een breed pakket administratieve taken op en bewaakt mee dat dossiers, deadlines en informatie correct worden opgevolgd.
- Je coördineert administratieve taken van vrijwilligers die op kantoor of van thuis uit werken.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers, leveranciers en bezoekers en neemt waar nodig algemene telefoontjes mee op.
Profiel
- Een zelfstandige en betrokken organisator die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en oplossingen ziet.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht en voelt je thuis in een organisatie in ontwikkeling, waar niet alles vastligt en je zelf initiatief neemt.
- Je hebt enkele jaren relevante ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels.
- Je werkt vlot met Microsoft 365, in het bijzonder Outlook, Word, Excel en Teams.
- Ervaring met SharePoint is een plus en je staat open voor efficiënte digitale werkwijzen.
- Je herkent je in de missie en waarden van de organisatie en kunt je verbinden met een christelijk geïnspireerde identiteit.
Praktisch
- Een betekenisvolle en veelzijdige functie binnen een warme, internationale en missiegedreven organisatie.
- Je werkt in een klein team met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de lokale afdeling.
- Een centrale rol met zichtbare impact op de dagelijkse werking, met ruimte om processen te verbeteren, je talenten breder in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.
- Je werkt bij voorkeur voornamelijk vanuit het kantoor; occasioneel thuiswerk is mogelijk wanneer de taken dit toelaten.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.