Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management van een overheidsorganisatie. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Je hebt oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteunt bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.
Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren. Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken. Hierbij breng je mensen, belangen en opgaven samen en zorg je voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.
Daarnaast ondersteun je het managementteam bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van de besluitvorming. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor inzicht in de voortgang van opgaven en resultaten. Met een goed overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en een scherpe regie op de planning help je het managementteam om onderbouwde beslissingen te nemen en deze effectief te realiseren.
Wat je doet
- Adviseert en ondersteunt het managementteam in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging.
- Signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering.
- Richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud.
- Overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein.
- Ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten.
- Bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.
Profiel
Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Je hebt oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteunt bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.
Je ondersteunt het managementteam bij zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming, bewaakt voortgang van afspraken en biedt inzicht in voortgang van opgaven en resultaten. Met overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en scherpe regie op planning help je het managementteam onderbouwde beslissingen te nemen en te realiseren.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris.
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op locatie, waarbij de dinsdag vaste aanwezigheid is vereist.
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met een Product&Control cyclus binnen de overheid.
- Aantoonbare werkervaring bij het voorbereiden en opstellen van adviezen aan het management.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met Teams, Word én Excel.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van stafadviseur, bedrijfskundig adviseur of directiesecretaris.
Competenties.
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.