Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair

Office & HR Manager

Oost-VlaanderenHybrideUren in overleg<3mnd

Je werkt als Project Consultant binnen verschillende sectoren op projecten van 3 tot 12 maanden. Je maakt deel uit van een groeiend detacheringsteam. In dit eerste project ga je aan de slag als Bediende Facturatie bij een internationale organisatie.

Wat je doet

  • Beheer van agenda's en algemene administratieve ondersteuning.
  • Coördinatie van het kantoorbeheer en facilitaire dienstverlening.
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoor, catering en materiaal.
  • Ondersteuning bij meetings, bezoekersontvangst en interne evenementen.
  • Organisatie van teamactiviteiten, workshops en bedrijfsinitiatieven.
  • Administratieve HR-ondersteuning, waaronder onboarding, payrollvoorbereiding en opvolging van medewerkersprocessen.
  • Beheer van het mobiliteitsbudget en ondersteuning bij recruitmentprocessen.
  • Opvolgen van leveranciers, offertes en externe partners.
  • Mee zorgen voor een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Wat ze vragen

  • Een bachelor- of masterdiploma met relevante ervaring als Executive Assistant.
  • Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een plus.
  • Ervaring met het organiseren van evenementen is een groot pluspunt.
  • Interesse in projectmatig werken en het leuk vinden om telkens in een andere omgeving andere taken op te nemen.
  • Betrokkenheid, passie en vlotte communicatieskills.
  • Een klantvriendelijke en flexibele mindset.

Praktisch

  • Professionele, open en persoonlijke aanpak.
  • Vast contract dat de kans geeft om je carrière vorm te geven.
  • Open feedbackcultuur met persoonlijke on-project opvolging door een regionale Project Leader.
  • Opleiding en groei staan centraal, met een ruim aanbod aan trainingen.
  • Regelmatig contact met collega's dankzij vele evenementen.

Hoe solliciteren?

Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.

Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.

Meer context, minder losse zoekuren.

Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.