Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
OverijsselOp locatie28 uur/week3-6mnd
Een overheidsorganisatie is op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat. Je draagt bij aan de samenleving en krijgt de ruimte om het verschil te maken. De organisatie groeit en biedt kansen voor ontwikkeling.
Wat je doet
- Beheren van agenda's van de burgemeester en een wethouder.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bestuurders.
- Zorgen voor overzicht en structuur in afspraken.
- Proactief voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten.
- Verzorgen van correct e-mailverkeer.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Scherp zijn op lange termijnplanning.
- Ophalen van de juiste informatie bij collega's en externe contacten.
- Bijdragen aan de optimale organisatie en verdeling van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
Profiel
- Samenwerkingsgericht
- Politiek sensitief
- Nauwkeurig
- Organisatievermogen
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Stressbestendig
Eisen
- Bring your own device is van toepassing; geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) worden ter beschikking gesteld.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.
- Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden, met een duidelijke beschrijving hoe dit is gedaan.
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.