Informatiemakelaar

Als informatiemakelaar ben je de verbindende schakel tussen collega’s, projecten en verschillende informatiestromen. Je werkt nauw samen met de senior-adviseur bedrijfsvoering, planeconomen, projectcontrollers, projectontwikkelaars en planners van andere afdelingen. Je bent nieuwsgierig, pakt door en weet op een prettige manier de juiste informatie boven tafel te krijgen. Je zorgt ervoor dat:

• Informatie vanuit verschillende afdelingen en disciplines op tijd beschikbaar is en goed wordt vastgelegd;
• Collega’s weten welke informatie nodig is en wanneer die nodig is. Je houdt de voortgang in de gaten en spreekt collega’s hier waar nodig op aan;
• Het systeem voor project- en portfoliomanagement goed wordt gebruikt om initiatieven en projecten vast te leggen. Je helpt mee om rapportages zo in te richten dat collega’s snel de informatie vinden die zij nodig hebben;
• Je een stevige sparringpartner bent voor collega’s binnen en buiten je vakgroep en actief meewerkt in het Centraal Planningsteam;
• Je vanuit je kennis van projecten de regie voert op de map-tables en hierbij samenwerkt met planners van onder andere Stadsbeheer.

Jouw belangrijkste aandachtsgebieden.

• Je houdt de programmaplanning actueel en bewaakt de voortgang van projecten en werkzaamheden binnen de afdeling Stadsontwikkeling, waaronder projectoverzichten, planexploitaties en woningbouwaantallen;
• Je houdt de capaciteitsplanning bij en brengt prognoses, interne opdrachten en verrekeningen samen. Zo houden we zicht op wat er moet gebeuren en welke capaciteit daarvoor nodig is;
• Je coördineert de informatie voor de P&C-cyclus. Je haalt informatie op, brengt verschillende informatiestromen samen en houdt overzicht en regie;
• Je draagt actief bij aan de jaarlijkse herziening van de planexploitaties (MPG) en maakt deel uit van het kernteam MPG;
• Je verbindt de bureaus Wonen en BRIKS als het gaat om de bouwstroom en woningbouwaantallen. Je houdt deze informatie actueel en zorgt dat deze op tijd beschikbaar is voor bijvoorbeeld subsidieverantwoording;
• Je houdt zicht op openstaande moties en toezeggingen en de lange termijnplanning van de gemeenteraad. Als je vertraging signaleert, trek je op tijd aan de bel.

We zoeken iemand die makkelijk verbinding maakt en het leuk vindt om informatie uit verschillende hoeken bij elkaar te brengen. Je bent proactief en weet mensen op een prettige en duidelijke manier in beweging te krijgen. Je houdt overzicht, ziet verbanden en laat niet los totdat de benodigde informatie er is. Tegelijkertijd werk je graag samen en weet je wanneer je moet afstemmen of juist zelf de regie moet pakken.

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde of bedrijfseconomie;
• Kennis en ervaring met projectbeheersing en het bewaken van de werkvoorraad in relatie tot beschikbare en benodigde capaciteit;
• Kennis van stedelijke ontwikkeling en de bijbehorende planningsprocessen;
• Je werkt graag samen en deelt actief informatie om gezamenlijke doelen te bereiken;
• Je bent flexibel en kunt goed inspelen op veranderende omstandigheden.