Je bent de organisatorische spil van een ambitieus, landelijk programma. Je zorgt dat het bestuur en het programmateam effectief kunnen samenwerken en ziet waar processen slimmer of beter kunnen. Daarmee draag je direct bij aan de vernieuwing van zorgopleidingen in Nederland. Het programma werkt aan een fundamentele vernieuwing van het opleiden en ontwikkelen van zorgprofessionals in ziekenhuizen, met een focus op gesimuleerd praktijkleren.
Wat je doet
- Ondersteunt het bestuur en programmateam en werkt nauw samen met de programmamanager en projectleider(s) in de dagelijkse operatie.
- Ondersteunt in agenda- en planningsbeheer: zorgt dat contactgegevens, documenten, planningen en andere programmainformatie goed vindbaar en actueel zijn.
- Ondersteunt in de organisatie van evenementen (locaties regelen voor bijeenkomsten, contact onderhouden met eventlocaties, ondersteuning bij organisatie jaarevents).
- Zorgt ervoor dat vergaderingen en evenementen soepel verlopen door ze efficiënt te plannen en waar nodig te ondersteunen.
- Verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor professionele communicatie.
- Verleent algemene administratieve en secretariële ondersteuning aan het programmateam en de projectleiders waar nodig.
- Begrijpt de behoefte(n) van het team en weet de juiste mensen op het juiste moment aan elkaar te koppelen voor effectieve samenwerking.
- Krijgt ruimte om de functie verder te ontwikkelen en mede vorm te geven, met de mogelijkheid om nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken.
Jouw profiel.
- Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring in een organisatorische of coördinerende functie.
- Communiceert professioneel en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en hun belangen.
- Heeft gevoel voor verschillende belangen, verantwoordelijkheden en besluitvormingslijnen binnen organisaties.
- Voelt zich thuis in een omgeving waarin nog niet alles is uitgewerkt en waarin prioriteiten kunnen veranderen.
- Vindt het leuk om werkprocessen te verbeteren en steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen.
- Werkt goed met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams; ervaring met SharePoint is een pre.
- Ervaring binnen een zorginstelling, onderwijsorganisatie, stichting, programmaorganisatie of ander samenwerkingsverband is welkom, maar niet noodzakelijk.
Praktisch
- Je werkt in een enthousiast team en hebt veel contact met organisaties en professionals uit de zorg, het onderwijs, de overheid en de technologiesector.
- Een detachering of samenwerkingsovereenkomst als freelancer behoort tot de mogelijkheden.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.