Je bent een gedreven professional met oog voor detail en een sterk organiserend vermogen. Je hebt affiniteit met de openbare ruimte en krijgt energie van het beheren en optimaliseren van contracten. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende factor binnen het contractbeheer van een afdeling Beheer Openbare Ruimte, waar je samenwerkt met zo’n 40 collega’s. Je denkt vooruit, optimaliseert processen en zorgt ervoor dat contracten op orde zijn en afspraken worden nagekomen.
Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en samen met collega’s verder vorm te geven aan het bedrijfsbureau van de afdeling. Er wordt geïnvesteerd in jouw ontwikkeling met een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen via een interne academie.
Wat je doet
Het doel is om met effectief contract- en leveranciersmanagement bij te dragen aan een veilige, schone en goed onderhouden leefomgeving. Kwaliteit, kostenbeheersing, samenwerking en maatschappelijke meerwaarde staan centraal bij de uitvoering van beheer- en onderhoudscontracten. Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Inkoopprocedures inhoudelijk begeleiden voor verlengingen, contracten en aanbestedingen van de afdeling, in samenwerking met inkoopadviseurs
- Relatiemanagement door te fungeren als één van de belangrijkste contactpersonen tussen de organisatie en leverancier en het bevorderen van een constructieve, professionele relatie (open communicatie, vertrouwen, duidelijkheid)
- Financieel contractmanagement, bewaken van contractbudgetten en financiële afspraken, facturen controleren en afstemmen op geleverde prestaties en een signalerende rol bij overschrijdingen of kansen voor besparingen
- Bijhouden van een contractmanagementsysteem en samen met de afdeling Inkoop het systeem optimaliseren
- Interne samenwerking bevorderen door de afdeling te vertegenwoordigen in werkgroepen, en samen te werken met afdelingen zoals ICT, Facilitaire Dienst en het klantcontactcentrum
- Digitalisering stimuleren van werkprocessen en collega’s ondersteunen bij het gebruik hiervan
Profiel
- Onafhankelijk en ondernemend: je werkt proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Nieuwsgierig en leergierig: je zoekt continu naar verbeteringen en denkt vooruit
- Sterk in het behouden van overzicht: je houdt overzicht, ook in drukke periodes
- Communicatief vaardig: je communiceert helder en zorgt voor duidelijke verwachtingen
- Toegankelijke collega: je bent benaderbaar en vindt het leuk om relaties op te bouwen en te onderhouden
Wat ze vragen
- Hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare affiniteit met het beheer van de openbare ruimte en met materieel
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer en/of inkoopprocedures
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe (online) systemen en tools snel eigen te maken
- Flexibiliteit en de bereidheid om regelmatig op locatie aanwezig te zijn
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.