Wil je bijdragen aan een moderne en betrouwbare digitale overheid? Werk je nauwkeurig, houd je van structuur en vind je het leuk om afwisselend werk te doen? Dan is dit een interessante rol. Als Medewerker Digitaal Informatiebeheer bij een afdeling Integraal Archiefbeheer zorg je ervoor dat digitale informatie binnen een overheidsorganisatie correct wordt verwerkt en makkelijk terug te vinden is. Je komt te werken in een team dat meerdere overheidsinstellingen ondersteunt.
Je wordt stapsgewijs ingewerkt en bent uiteindelijk breed inzetbaar voor verschillende instellingen. Omdat iedere instelling eigen documenten, systemen en werkprocessen heeft, blijft je werk afwisselend en ontwikkel je een brede kennis en ervaring.
Wat je doet
- Registreren, controleren, toewijzen en koppelen van digitale documenten aan de juiste dossiers binnen verschillende documentmanagement- en zaaksystemen.
- Zorgen dat informatie correct, veilig en makkelijk terug te vinden is.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbetervoorstellen.
- Toezien op de naleving van werkafspraken, procedures en relevante wet- en regelgeving.
- Identificeren van dwarsverbanden tussen instellingen om werkprocessen te optimaliseren en de onderlinge samenwerking te versterken.
- Opstellen en analyseren van rapportages en het doen van aanbevelingen op basis van bevindingen.
- Opstellen van planningen, bewaken van de voortgang en tijdig bijsturen waar nodig.
- Coördineren van werkprocessen met betrekking tot digitaal informatiebeheer.
Wat ze vragen
- Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met documentmanagementsystemen en zaakgericht werken.
- Goede plannings- en organisatievaardigheden.
- Een nauwkeurige, flexibele en klantgerichte werkhouding.
- Interesse in digitalisering, informatiebeheer en de nieuwe mogelijkheden die AI hiervoor biedt.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals de nieuwe Archiefwet, is een pre.
Profiel
Je werkt zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en leert snel. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.