Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
BrusselOp locatieUren in overleg<3mnd
Deze functie draagt bij aan de planning en uitvoering van civiele crisisbeheermissies op het gebied van personeelszaken, voornamelijk door het opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van HR-beleid.
Wat je doet
- Assisteren en adviseren van het managementteam en afdelingen over personeelszaken met betrekking tot civiele operaties.
- Ondersteunen van civiele missies op het gebied van personeelszaken door middel van strategisch advies.
- Ontwikkelen, opstellen, herzien en monitoren van de implementatie van beleid, principes en richtlijnen met betrekking tot capaciteitsopbouw, personeelsreglementen en Standard Operating Procedures (SOP's).
- Bijdragen aan de ontwikkeling van specifieke vereisten, functieomschrijvingen en vacatureaankondigingen voor civiele operaties, evenals standaardarbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden voor internationaal civiel personeel.
- Ondersteunen van operationele planherzieningen en de coördinatie van de afstemming van HR-bijlagen in operationele plannen.
- Fungeren als contactpersoon voor een civiele missie.
- Plannen, voorbereiden en beheren van het proces voor oproepen tot bijdragen, en ondersteunen van de missie bij het tijdig genereren van capaciteit.
- Adviseren over en toezicht houden op de voorbereiding van functieomschrijvingen in overeenstemming met de toepasselijke regels.
- Deelnemen aan en toezicht houden op de werving, selectie en inzet van internationaal personeel.
- Adviseren, begeleiden en instrueren van de missie (management en HR-teams) over HR-beleid en -procedures.
- Tijdige ondersteuning en begeleiding bieden aan de missie bij alle personeelszaken, inclusief personeelsstatus, administratieve processen, verlofbeleid, financiële aanspraken en internationale personeelscontracten.
- Bijdragen aan briefings op het gebied van personeelszaken en deelnemen aan interinstitutionele thematische werkgroepen.
- Deelnemen aan personeelsselectieprocedures voor missies.
Eisen
- Geslaagd zijn voor een geldig EPSO CAST in FG IV, of geregistreerd zijn in de EPSO Permanent CAST voor FG IV.
- Afgeronde universitaire studie van minimaal drie jaar, bevestigd door een diploma.
- De capaciteit hebben om te werken in het Engels en Frans, noodzakelijk voor de uitvoering van de taken.
- Nationaliteit van een van de lidstaten van de Europese Unie bezitten en volledige burgerrechten genieten.
Wensen
- Het vermogen om diplomatieke betrekkingen te onderhouden en vertegenwoordiging en communicatie te waarborgen in een complexe, multiculturele omgeving.
- De capaciteit om constructieve werkrelaties op te bouwen met nationale autoriteiten, het maatschappelijk middenveld, internationale organisaties en EU-lidstaten.
- Sterke opstel- en analytische vaardigheden gecombineerd met een gezond oordeel.
- Kennis van externe betrekkingen, intern beleid en de werking van de Europese Unie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een netwerk van contacten op te bouwen en te onderhouden.
- Het vermogen om duidelijk te communiceren over complexe kwesties en de capaciteit om nauwkeurig en flexibel diverse taken uit te voeren in een complexe institutionele omgeving.
- Sterke servicegerichtheid en een flexibele teamspeler zijn.
- Zeer goede beheersing van het Engels en een goede beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met werken in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving.
- Ervaring met of binnen andere EU-instellingen.
- Minimaal tien jaar werkervaring op het gebied van personeelszaken.
Praktisch
- Medische goedkeuring is vereist.
- Een personeelsbeveiligingsmachtiging (SECRET UE/EU SECRET) is vereist.
- De organisatie streeft naar gelijke kansen, gendergelijkheid en respect voor diversiteit.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.