Terug naar overzicht
Vandaag zichtbaar op IKONSNieuwPopulair
OverijsselHybride24 uur/week<3mnd
Tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning binnen een publieke organisatie.
- De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.
- De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke teamleider.
- Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
- De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.
Wat je doet
- Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken.
- Bewaken van het opleidingsplan.
- Opstellen en uitwerken van correspondentie.
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen.
- Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Notuleren en uitwerken van verslagen.
- Uitzetten en bewaken van actiepunten.
- Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de medezeggenschapsorganen.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar.
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden.
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders.
Hoe solliciteren?
Bekijk de volledige opdrachttekst en sollicitatie-informatie zodra je sollicitatie op maat klaarstaat.
Bestel een sollicitatie op maat om de volledige opdracht en sollicitatie-informatie te bekijken.
Meer context, minder losse zoekuren.
Je krijgt net genoeg context om te beoordelen of deze opdracht interessant is. De volledige briefing, klantdetails en vervolgstappen blijven beschikbaar in de app.